在一個it企業在開發一個大型軟件是需要多個不同的技術崗位的配合，還有市場需求的變動等，對于一個軟件產品來說前期的規劃是否有做好，對于后期的項目進度、質量等都有著至關重要的作用。接下來項目管理系統小編來給大家介紹一下。

　　1、了解項目的目標和背景

　　現在市面上有很多的軟件開發技術人員在接到一個開發需求時候都沒有詳細的理解這個軟件產品究竟是為了做什么，甚至不知道客戶做這個軟件的作用是什么。讓一個都不了解產品的人去開發產品肯定沒有辦法做出比較出眾的產品，最好的效果也不過就是按部就班的完成產品的表面規劃。如果能夠了解產品開發的目標，就會從技術層面考慮某個功能點如何做才能更加符合使用者的需求。

　　2、明確詳細的項目執行計劃

　　我們可以通過項目管理軟件詳細的規劃記錄出軟件項目在產品階段、設計階段、開發階段、測試階段的各個具體的工作安排，包括時間、人員、要求等。有了詳細的計劃才能讓項目成員的分工更加的明確，項目計劃的完成度也可以通過軟件數據統計成為工作考核的重要數據依據。通過詳細的進度計劃，項目經理可以通過項目管理軟件清晰的了解項目在各個階段的進展情況，可以隨時了解項目進展，以保證項目按照計劃的路線進行。

　　3、評審和評價計劃的完成進度

　　項目管理人員需要對項目進行評審，對計劃的完成程度進行評價。同時還需要對計劃和項目進行檢查，使之在變更或完成后保持一致性和完整性。

　　4、項目啟動會議

　　項目啟動會議是一個軟件項目非常重要的一環，是業務需求部門對待項目開發人員的一個需求交接會議，也是項目各個責任、工作分配、時間評估的會議。通過項目啟動會議可以供需雙方詳細溝通項目的工作內容，工作節點、大概需求以及這個項目的重點、側重點、主要解決的的問題、難點等等都會在會議的討論中有所了解。

　　5、詳細的項目需求文檔

　　在一個軟件項目開發之前必須要有詳細的項目需求文檔，一個大型軟件項目的開發會有一個周期，靠一次溝通就完全記住太難了還是需要詳細的文檔管理。那么通過項目管理軟件可以把這些需求全部轉化成一個一個任務劃分，每個人在某個節點上的任務完成情況，在后期也是可以追蹤的。