項目型企業的主要核心是執行,部分行業示范關注銷售團隊以及合作伙伴,而這些企業在管理合同和發票投入的成本非常高,如何控制項目進度和質量,項目成本如何管理也是這些項目型企業的重中之重。那么項目型企業如何借助項目管理系統來實現盈利呢?
項目型企業對項目管理系統的依賴
隨著項目管理軟件的發展,除了可以管理以上提到的核心內容外,更能夠管理項目參與人員的投入,掌握每個項目投入的所有人力成本,也能統計每個員工參與各個項目的時間和工作內容,做到對人力成本的精細化管理。
隨著項目人力成本的不斷增加,人力資源成本的管理成為擺在項目型企業面前的首要難題,所以目前的項目管理軟件更加貼合企業實際的管理需求,增加項目工時管理功能,除了可以完成項目成本的核算,還能實現客觀的員工績效考核。
對項目型企業來說,一款和企業本身管理要求匹配的管理軟件在企業管理中能起到事半功倍作用,幫助項目型企業計劃項目資源、梳理項目流程、控制項目核心成本、核算項目費用、統計員工工時、維護客戶關系、跟進銷售情況、控制項目全程等。
項目管理系統用在什么行業
項目管理軟件分為工程項目管理軟件和非工程項目管理軟件,主要運用在財務服務、工程設計、咨詢、IT、金融、科研、檢測等行業。這些行業的共同特點是以客戶為核心,項目是企業業務的主要組織形式,員工是企業的核心生產力。
為什么財務服務、工程服務、設計、咨詢等行業比較適合使用項目管理軟件?這也項目型企業遇到的主要管理問題有關。項目型企業的主要管理問題包括,客戶的執行周期往往很長,項目的執行往往與合同掛鉤。
項目的周期時間長,參與人員多,造成內部結算困難。同時,項目交叉情況多,參與人員時間安排困難,核算人工成本困難。人員基本為知識密集型,不利于客觀進行績效考核。以上項目型企業的管理問題,使項目管理軟件成為必要的項目管理工具。
通過項目管理軟件幫助會計師事務所、造價公司、工程設計公司、IT公司、咨詢公司等項目型企業定義項目管理的標準化流程,從項目的立項、計劃、執行、驗收的全程進行管理,涉及到組織協調、資源分配等,有利于提高項目執行效率及員工積極性。