項目管理系統(tǒng)利用好了是可以幫助企業(yè)發(fā)展的，企業(yè)利用項目管理系統(tǒng)來增加工作效率，避免風險，節(jié)約成本。項目管理系統(tǒng)的作用不僅僅如此，利用好了項目管理系統(tǒng)還可以幫助企業(yè)，規(guī)范項目管理流程提高企業(yè)核心競爭力。

　　一、項目立項準備充分

　　企業(yè)導(dǎo)入新的項目，不論是戰(zhàn)略規(guī)劃中預(yù)定的項目，還是臨時增加項目，都不能缺少立項環(huán)節(jié)。大項目要反復(fù)論證、層層審批，遵循企業(yè)決策審批管理流程即可。小項目環(huán)節(jié)可以簡化，但可不可行，要有數(shù)據(jù)分析，要權(quán)衡利弊得失。

　　二、項目報批預(yù)算先行

　　項目可不可行是第一步，可行才能報批，報批必須預(yù)算先行。光有項目可行的結(jié)論，沒有項目實施的預(yù)算，這樣的項目不能批準。企業(yè)的老板們可得留意啊!事先的控制遠遠強過事后的處罰。預(yù)算永遠是企業(yè)防患職務(wù)犯罪的最佳武器。

　　三、項目啟動組織成立

　　為了防止機構(gòu)臃腫，企業(yè)有必要設(shè)置臨時項目小組，授予項目小組處置與本項目相關(guān)事宜的權(quán)力，項目結(jié)束，臨時小組即宣告解散。這就是我們常說的項目授權(quán)，介于崗位授權(quán)和臨時授權(quán)之間。所以項目啟動往往伴隨的就是項目小組成立。

　　四、項目跟蹤循序漸進

　　項目小組成員往往都兼有本職工作，應(yīng)該反過來說，是原有崗位人員項目管理系統(tǒng)。但是不管項目小組成員原有崗位職務(wù)高低，他一旦成為項目小組成員，企業(yè)其他人員為了這一項目的順利進行，都必須盡力配合，哪怕你是這個項目小組成員的頂頭上司。

　　五、項目風險防患未然

　　做任何事情都是有風險的，不同的是企業(yè)對風險了解的程度和防患措施是否到位。時間短、事務(wù)工作少、投入不多的項目相對來說風險肯定小，項目小組成員注意安全就夠了。對于時間跨度大、事務(wù)工作多、投入大的項目，就必須設(shè)置風險管理機制了。

　　六、項目驗收仔細核算

　　項目變更也好、遇到風險也罷，既然企業(yè)依法決策了，項目小組成員就要想方設(shè)法、克服困難、戰(zhàn)勝挑戰(zhàn)，確保任務(wù)完成。項目完工，必須立即組織驗收檢驗，對照預(yù)算仔細核算。這