項目管理系統如何選型?我們在選擇項目管理系統的時候首先要考慮服務商,開發項目管理系統的服務商是否靠譜很關鍵,主要參考開發團隊的實力,軟件產品試用體驗,售后是否有保障以及價格方面。本文還介紹了判斷項目管理系統是否好用技巧以供參考。
項目管理系統選型
1、開發團隊實力
企業使用項目管理系統,企業的相關數據以及信息是要通過軟件傳輸的,而數據信息的安性是需要技術來保障的。因此,項目管理系統服務商開發團隊實力就是安全性的保障。
2、軟件產品
企業使用項目管理系統肯定是希望在使用過程中可以順順利利的,如果軟件動不動就卡頓、丟失數據等,那就太得不償失了。因此,軟件產品本身也是需要考慮的,軟件能不能穩定運行,運行是否流暢都代表著軟件產品的好壞。
3、售后服務
除了軟件產品的質量要好之外,完善及時的售后服務也是基礎要求。再穩定的系統、再安全的系統都有可能在某一天出現問題,完善及時的售后服務能夠使企業在使用項目管理系統時得到迅速的專業幫助。
4、性價比
項目管理系統服務商對于軟件的定價是不一樣的,如果幾家服務商提供的軟件功能差不多、系統性能差不多、團隊能力差不多、售后服務也差不多,那么哪家服務商的購買費用少,后期升級和運維費用少那就是性價比高。現在有許多服務商都提供公有云模式的項目管理系統,同等條件下哪家的用戶單價低哪家的性價比高。
如何判斷項目管理系統好用
1、功能匹配度高
任何軟件工具都會有自己獨特的功能,無論是個人還是團隊在選擇一款軟件時,需要看清軟件的功能有哪些,哪些功能是項目管理必須要使用的,哪些功能是多余的。
2、使用簡單易上手
在選擇項目管理系統時,一定要考慮到員工操作的難易程度,能夠讓員工很快上手的工具則可以幫助你節省大量的操作培訓時間,進而加快項目進度。
3、便于團隊溝通協作
前面已經說到項目管理其實是十分復雜的過程,項目管理中我們需要不斷與團隊其他團隊成員進行溝通來確定項目的進展。
4、可視化項目管理全貌
數據報表是掌握業務全局的最佳方式,項目管理也不例外。無論是成本管理、質量管理,還是項目完成情況,都可以通過報表來掌握全貌。