對(duì)于經(jīng)常出差和出席各種會(huì)議活動(dòng)的管理層來(lái)說(shuō)，很難通過(guò)下級(jí)匯報(bào)的方式獲取實(shí)時(shí)變化的項(xiàng)目進(jìn)度、成本支出等關(guān)鍵信息。而項(xiàng)目的偏差又對(duì)工時(shí)的利益至關(guān)重要。如何能讓忙碌的管理層隨時(shí)看到實(shí)時(shí)的項(xiàng)目數(shù)據(jù)，是提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率的關(guān)鍵。

有譜科技公司提供專業(yè)的項(xiàng)目管理平臺(tái)可服務(wù)于管理層和執(zhí)行層全員使用，提供PC和APP版本，方便管理層在出差，旅途中也可以實(shí)時(shí)關(guān)注企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況，及時(shí)分析和預(yù)測(cè)，做出正確決策以保證項(xiàng)目的正常交付。

1.提高項(xiàng)目交付效率和成果質(zhì)量

（1）商務(wù)部：客戶是公司的核心資源，然而每個(gè)公司的銷售流動(dòng)量都比較大，當(dāng)產(chǎn)生流動(dòng)就會(huì)導(dǎo)致客戶維護(hù)產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)，使用項(xiàng)目管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)統(tǒng)一維護(hù)客戶方式，無(wú)論人員如何流動(dòng)都能保證新對(duì)接人能夠及時(shí)掌握客戶的基礎(chǔ)信息以及前期維護(hù)情況。通過(guò)系統(tǒng)層面的智能提醒及各銷售數(shù)據(jù)面板可避免因遺忘而導(dǎo)致與客戶產(chǎn)生斷連。同時(shí)合同的審批。回款情況混可以在平臺(tái)實(shí)現(xiàn)，減少部門之間的溝通成本。

（2）項(xiàng)目部：傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式通過(guò)各種EXCEL等工具做項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，成本預(yù)算，資源使用情況推算，進(jìn)度管理無(wú)法及時(shí)掌握，成本審批手續(xù)繁雜，經(jīng)常因?yàn)橹虚g數(shù)據(jù)不同步導(dǎo)致項(xiàng)目交付困難。項(xiàng)目管理平臺(tái)可以協(xié)助項(xiàng)目部實(shí)現(xiàn)多維度項(xiàng)目管理，不僅解決執(zhí)行層的進(jìn)度跟蹤及時(shí)性，問題管理及時(shí)性，還可以提供實(shí)時(shí)通知，以確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能夠及時(shí)解決問題，從而避免延誤交付。從提高項(xiàng)目成果質(zhì)量方面，管理層可以根據(jù)項(xiàng)目的具體需求，靈活地分配資源，并確保所有團(tuán)隊(duì)成員能夠在項(xiàng)目周期內(nèi)合理利用資源。此外，項(xiàng)目管理平臺(tái)還可以提供實(shí)時(shí)反饋和審查功能，以確保項(xiàng)目成果符合客戶要求和標(biāo)準(zhǔn)。

（3）采購(gòu)部：傳統(tǒng)的項(xiàng)目采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)各種各樣的采購(gòu)文檔，文檔繁多經(jīng)常面臨查詢困難，使用項(xiàng)目管理平臺(tái)之后，只需要登錄平臺(tái)即可在平臺(tái)針對(duì)某個(gè)項(xiàng)目直接發(fā)起整個(gè)采購(gòu)的流程，采購(gòu)辦理及采購(gòu)物品的交付，以及針對(duì)針對(duì)各采購(gòu)合同和供應(yīng)商相關(guān)付款和收票情況一目了然，解決了采購(gòu)部匯總查詢困難的問題。

（4）生產(chǎn)部：生產(chǎn)任務(wù)的下達(dá)應(yīng)該會(huì)因?yàn)榈赜蚧蛞恍┮蛩貙?dǎo)致生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)，生產(chǎn)匯報(bào)的延遲，通過(guò)項(xiàng)目管理平臺(tái)的生產(chǎn)管理功能實(shí)現(xiàn)一鍵下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)，從生產(chǎn)任務(wù)到生產(chǎn)情況匯報(bào)/成品質(zhì)檢/成品交付一整套流程，提高生產(chǎn)部工作效率，提高生產(chǎn)部的工作質(zhì)量。

（5）財(cái)務(wù)部：針對(duì)合同/項(xiàng)目/采購(gòu)/生產(chǎn)產(chǎn)生的一系列成本和收入，通過(guò)項(xiàng)目管理平臺(tái)的各種報(bào)表可直接匯總查詢到各財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為財(cái)務(wù)分析提供一定的有利依據(jù)。

（6）PMO或職能管理層：作為項(xiàng)目的直接管理部門，需要提升項(xiàng)目的立項(xiàng)，決策，高效監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)度，成本，質(zhì)量，交付等維度數(shù)據(jù)，并解決各項(xiàng)目質(zhì)檢的紫云啊調(diào)配問題，通過(guò)項(xiàng)目管理平臺(tái)，他們可以隨時(shí)了解項(xiàng)目成本的分配情況，并及時(shí)糾正超支的情況。此外，通過(guò)對(duì)項(xiàng)目資源的靈活管理，管理層可以最大限度地利用資源，從而提高項(xiàng)目成本效益。

2.改善團(tuán)隊(duì)合作

團(tuán)隊(duì)合作是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵要素之一。通過(guò)項(xiàng)目管理平臺(tái)，管理層可以更好地協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員的工作。他們可以隨時(shí)了解每個(gè)成員的工作情況，并提供及時(shí)的反饋和支持。此外，項(xiàng)目管理平臺(tái)還可以提供協(xié)作和通信工具，以幫助團(tuán)隊(duì)成員更好地交流和合作。

3.提高管理層對(duì)項(xiàng)目的掌控力
通過(guò)項(xiàng)目管理平臺(tái)，管理層可以更加全面地掌控項(xiàng)目的進(jìn)展和結(jié)果。他們可以隨時(shí)了解項(xiàng)目的狀態(tài)，并根據(jù)實(shí)際情況作出相應(yīng)的調(diào)整和決策。此外，項(xiàng)目管理平臺(tái)還可以提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)分析和報(bào)告功能，以幫助管理層更好地了解項(xiàng)目情況和效果。

項(xiàng)目管理是任何成功組織的關(guān)鍵要素之一，項(xiàng)目管理平臺(tái)是一個(gè)強(qiáng)大的工具，可以幫助管理層更好地管理項(xiàng)目和資源。

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