在項目管理中，進度管理是至關重要的一環。而甘特圖作為一種常用的進度管理工具，可以幫助團隊成員更好地跟蹤項目進度、識別潛在的問題并及時采取措施。本文將介紹甘特圖的使用方法以及如何利用通用的項目管理軟件進行甘特圖的制作和跟蹤進度。

一、甘特圖的使用方法

甘特圖是一種橫向時間軸圖表，用來表示任務或活動的開始和結束時間、時間間隔以及進度。使用甘特圖可以讓項目團隊成員了解項目的總體進展情況和每個任務的進度情況。下面是甘特圖的制作方法：

確定項目任務及其依賴關系。

在繪制甘特圖之前，需要先確定項目的任務及其依賴關系。任務是指項目中需要完成的工作項，依賴關系是指在完成某個任務之前需要完成的其他任務。在確定任務及其依賴關系時，可以使用WBS（工作分解結構）圖進行分解。

確定任務的開始時間和持續時間。

在確定任務及其依賴關系后，需要確定每個任務的開始時間和持續時間。開始時間是指任務的實際開始時間或計劃開始時間，持續時間是指任務的實際持續時間或計劃持續時間。

繪制甘特圖。

在確定任務及其開始時間和持續時間后，就可以開始制作甘特圖了。在甘特圖中，每個任務用一個條形塊表示，條形塊的長度表示任務的持續時間，條形塊的位置表示任務的開始時間。同時，可以在條形塊上標注任務名稱、完成百分比等信息，以便更好地跟蹤任務的進度情況。

二、利用通用項目管理軟件進行甘特圖的制作和跟蹤進度

在實際項目管理中，可以使用各種通用項目管理軟件來制作和跟蹤甘特圖。這些軟件通常具有甘特圖制作、進度跟蹤、資源管理、團隊協作等功能，可以幫助項目團隊更好地進行進度管理。

以下是利用通用項目管理軟件進行甘特圖的制作和跟蹤進度的具體步驟：

新建項目并添加任務

在項目管理軟件中新建一個項目，然后添加項目的任務和任務之間的依賴關系。可以通過手動輸入或導入WBS圖的方式來添加任務和依賴關系。

制作甘特圖

在添加任務和依賴關系后，可以使用項目管理軟件的

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