項目管理人員經常需要面對超負荷的工作，經歷無休無止的加班才能完成每天的工作任務；開會一個接一個；甲方提的需求永遠改不完等。項目經理們沒有足夠的時間和利益相關者進行正常溝通、規劃項目，在項目的實施過程中，總是不斷地進行救火。最終項目的結果可想而知：沒日沒夜地加班，卻達不到一個好的結果。

面對無休止的工作，項目經理應該如何應對呢？
01明確時間管理目標
時間管理的目的是在最短時間內實現更多想要實現的目標。成功等于目標，時間管理的目的是在最短時間內實現更多想要實現的目標。同時，一個有效的目標應該具備：具體性、可衡量性、可達性、時間性。
02合理安排工作時間
項目經理的工作主要分為內外部。對于內部的工作，即主要需發揮個人創造性的工作，項目經理可觀察掌握自己的工作規律，安排自己工作效率最高的時間處理最為重要的工作。對于外部工作，即主要是交流溝通的工作，這須遵循他人的日程。對于這部分工作不要把時間安排過滿，需要考慮意外情況。
03任務優先級
打破不停地在項目上救火的惡性循環，項目經理需要考慮事情的輕重緩急，關鍵是保證每天處理一個重要的任務，并確保按進度完成。最好的方法是每天早上留出一個小時來，去做重點關注的問題。
04委托授權
授權委托是另一種重要的方式，可以用來扭轉項目經理經常加班的局面，減輕項目經理的工作量。管好項目的一個好途徑就是授權委托，如果做得正確，它會不斷地讓你的團隊成員參與進來，團隊成員可以幫助你完成一些低級別的任務，如時間審批表、財務跟蹤、周報，甚至管理工作流程。
05做好協作計劃
協作是讓團隊共同努力和提升責任分擔意識的好方法。所有的事情都自己去做，會讓項目經理筋疲力竭、效率低下并與你的團隊脫節。所以，項目經理要考慮如何做好協調，并靈活地應用項目管理工具讓你的團隊相互協作，并在項目執行過程中，協調團隊成員分擔相應的責任。如使用進度貓甘特圖，編制好項目計劃后，將任務分配給團隊成員，團隊成員就可以隨時去查看自己有哪些任務，做了多少還有什么沒做？完成任務后甘特圖會自動計算項目進度。 

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