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如何進行項目的監督控制工作?

1.將里程碑完成率作為項目績效考核的標準
結果要靠過程來保障,而不是拍腦袋的情況下不顧條件硬上,沒有好的過程,就沒有好的結果,所以,項目的里程碑設定,就是有效的過程監控手段。里程碑節點,與驗收節點不同,后者面對的是客戶或高層,沒有商量的余地,必須到點完成;而前者則屬于內部控制的里程碑節點,有彈性空間,合理設定內部里程碑節點,能夠及時化解過程的風險積累。
項目管理者,應該做到以下3點:
①在計劃過程中,合理規劃里程碑節點,讓其具備可行性、驗收價值。
②在執行過程中,圍繞每一個里程碑安排工作,找到項目的節奏。
③在管理過程中,將里程碑的壓力傳遞給項目中的每個人。當其它人不重視的時候,管理者也必須重視,盡可能通過自己的影響力讓團隊成員引起重視。

2.五分鐘站立會議
會議的時候,項目團隊成員在固定的時間地點,站著圍在一起,輪流主持、相互通報,每人回答3個問題:
①昨天我做了什么?
②現在我遇到什么困難?
③今天我計劃做什么?
五分鐘站立會議,能夠推動項目進展、跟蹤項目問題,提升團隊對項目的責任感,有團隊建設的作用。

3.任務墻
任務墻(Task Wall),顧名思義,就是把團隊中每個人的任務故事分解成一個個的小任務,然后貼在墻上,使得項目信息變得透明化和可視化,從而方便團隊成員跟蹤進度,提升協作效率。

4.在項目團隊中引入行動跟蹤計劃
有效的行動跟蹤計劃,可以提高團隊績效,減少混亂和疏忽,避免重復分配任務,方便檢查個人或團隊活動進度。使用的時候,要注意分配活動任務時,不留下無人負責的“漏洞”。要根據實際情況,每天監控并更新記錄。在編制活動列表后,若要確定更加準確的截止日期和優先級,可以使用優先矩陣。

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