一、項目與部門間的沖突
矩陣型組織,試圖在穩定性的職能型組織與臨時性的項目型組織中取得平衡,所以,矩陣型組織會遇到的矛盾,也是基于其他兩者的綜合。矩陣型組織中,職能部門的成員更傾向于服從職能經理的任務安排,因為前者的績效、升遷與后者關系更大。項目經理,只能設法與職能經理達成共識,否則這種狀況難以改善。當面對項目工作與職能工作之間出現矛盾,職能部門人員基本上都選擇支持后者。項目人力資源的問題85%以上都來自矩陣型組織結構,其中大多數問題又都與項目經理認為自身權利不足有關。
二、在矩陣型組織中,常見的問題有哪些?
1.項目經理如何增強自己的影響力?
2.職能部門經理不配合,怎么辦?
3.其他職能部門經理推卸責任,怎么辦?
4.如何制定項目的績效考核體系?
5.項目的獎金如何發放?
6.項目組成員分配過多經理給自身所在部門工作,而導致了影響到項目,怎么辦?
7.未經項目經理同意,職能經理給自己部門成員放假,怎么辦?
8.如何跟其他項目經理爭奪一個關鍵核心資源?
三、項目經理如何更好應對矩陣型組織下的各種問題?
1.明確目標,并讓每個人知悉。
人做任何事情都需要一個理由,哪怕這個理由本身不一定經得起推敲,但這就是推動工作的動力。項目管理者要做的是要使得項目目標成為每個成員工作的理由,大家其實不一定會認真思考這個理由是否合理,只是要一個理由而已。例如:
“這個項目很重要,對公司發展十分關鍵。”
“通過這個項目,我們每個人都會在技能上有所提高。”
“客戶急需我們的產品,只有保證進度和質量才能不影響他們的使用。”
“如何達到項目目標對我們團隊來說是一個考驗,我們要證明我們的團隊是合格的!”
要注意,這些理由不能解釋過多,解釋多了,就容易觸發聽者的邏輯分析本能,從而發現理由并不邏輯自洽。
2.設定一個可以短期實現的里程碑
目標過于長遠會個人帶來心理壓力,所以,項目需要制造一個個的短期的里程碑,也許從業務上么有實質性進展,但是和這對于建立項目節奏、保持工作效率有很大的幫助。要注意的是,第一個里程碑的設置,需要簡單,能夠被迅速達到。
3.不要讓團隊成員閑下來
盡管不太人道,但是人一旦閑下來,就會開始做很多與項目無關的事情,或者關注其他部門內容的人員關系和政治斗爭等,這對于那些沒法閑下來的人來說只會帶來負面影響,從而整個團隊都受到影響,因此,要人為地為團隊成員找一些事情做,讓其保持忙碌的狀態。
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