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項(xiàng)目需要什么樣的質(zhì)量管理部門(mén)?

一、什么是質(zhì)量管理部門(mén)?
質(zhì)量管理部門(mén)通過(guò)開(kāi)展有效的質(zhì)量控制活動(dòng),建立健全質(zhì)量保證體系,樹(shù)立優(yōu)秀的質(zhì)量文化,以確保企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量和過(guò)程質(zhì)量。質(zhì)量管理部門(mén)是企業(yè)關(guān)鍵的職能部門(mén),應(yīng)該由企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。同時(shí),質(zhì)量管理部門(mén)尤其需要注意與領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目組的溝通,獲得領(lǐng)導(dǎo)層和項(xiàng)目層的支持和信任,在質(zhì)量目標(biāo)和措施上,與項(xiàng)目組達(dá)成共識(shí)。
二、質(zhì)量管理部門(mén)的工作做法
向研發(fā)、制造、采購(gòu)等與項(xiàng)目質(zhì)量直接相關(guān)的部門(mén),派駐質(zhì)量管理人員。把目標(biāo)、政策、流程、制度、人員任用等問(wèn)題,歸質(zhì)量管理部門(mén)統(tǒng)一管理,日常工作則由項(xiàng)目經(jīng)理安排和指揮。如此,質(zhì)量管理部門(mén)才能深入到各項(xiàng)的項(xiàng)目業(yè)務(wù)中,而不是高高在上。
三、質(zhì)量管理部門(mén)如何設(shè)置?
重點(diǎn):兼顧質(zhì)量控制和質(zhì)量保證的職能。質(zhì)量控制,不限于檢驗(yàn)和檢查,質(zhì)量管理人員要對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)主導(dǎo)的質(zhì)量控制活動(dòng)(如測(cè)試、技術(shù)評(píng)審、交叉檢查等)的組織和有效性負(fù)責(zé)。質(zhì)量保證,包括事前預(yù)防、事后總結(jié)提升,以及對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量形成的全過(guò)程中,所涉及到的人員、過(guò)程、方法、工具等要素進(jìn)行全面管控,確保系統(tǒng)設(shè)計(jì)和部署有效。
四、項(xiàng)目需要什么樣的質(zhì)量管理部門(mén)?
1.不要被頭銜所迷惑
QA(Quality Assureance)指的是質(zhì)量保證,是審計(jì)質(zhì)量要求和質(zhì)量控制測(cè)量結(jié)果,確保采用合理的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和操作性定義的過(guò)程。QA的重點(diǎn)在于流程度量和過(guò)程改進(jìn)。然而,很多測(cè)試小組被稱(chēng)為QA,但是只是測(cè)試組,很多掛著QA經(jīng)理頭銜的人,做的只是測(cè)試工作,徒有虛名。
真正的QA小組或者QA經(jīng)理,需要具備以下特質(zhì):
①有權(quán)有錢(qián),能夠?qū)F(tuán)隊(duì)提供必要的培訓(xùn)。
②有權(quán)處客戶的投訴,推動(dòng)客戶投訴的處理。
③有能力制訂過(guò)程改進(jìn)計(jì)劃,并根據(jù)改進(jìn)計(jì)劃進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、人員配置以實(shí)施過(guò)程改進(jìn)。這是QA與測(cè)試的關(guān)鍵區(qū)別。
④有能力、有權(quán)力通過(guò)多個(gè)項(xiàng)目來(lái)度量過(guò)程改進(jìn)是否有效。
但是,國(guó)內(nèi)的現(xiàn)狀是,企業(yè)提供這些頭銜的崗位,但是沒(méi)有賦予適配的權(quán)力。
2.矩陣組織下的QA部門(mén)
在常見(jiàn)的矩陣組織中,QA人員由組織質(zhì)量管理部門(mén)指派到各個(gè)項(xiàng)目組和業(yè)務(wù)部門(mén),在管理上向QA經(jīng)理報(bào)告,在業(yè)務(wù)上向項(xiàng)目經(jīng)理和職能部門(mén)經(jīng)理匯報(bào)。QA人員,只有真正參與了項(xiàng)目工作,才能了解項(xiàng)目的運(yùn)作情況,才能更容易發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并推動(dòng)改進(jìn)。
不過(guò),很多企業(yè)只是找“新人”、“閑人”去做QA工作,這樣便失去了應(yīng)有的意義,變成了形式主義。實(shí)際上,QA工作對(duì)人的要求很高,基本條件是熟悉質(zhì)量體系,更重要的是要有很高的綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。
3.合格項(xiàng)目QA的3種角色
三種角色分別是:警察、教師和醫(yī)生。一個(gè)合格的QA人員,在項(xiàng)目中會(huì)扮演以上3種角色。
①警察角色。以業(yè)務(wù)流程為依據(jù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中的問(wèn)題,有選擇地參與項(xiàng)目的技術(shù)評(píng)審,定期對(duì)項(xiàng)目的交付成果和過(guò)程進(jìn)行審計(jì)和評(píng)審。
②教師角色。輔助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)制定項(xiàng)目計(jì)劃,包括根據(jù)質(zhì)量體系中的標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程裁剪,以得到項(xiàng)目定義的過(guò)程,幫助項(xiàng)目進(jìn)行估算,設(shè)定質(zhì)量目標(biāo)等;對(duì)項(xiàng)目成員進(jìn)行過(guò)程和規(guī)范的培訓(xùn),以及在過(guò)程中進(jìn)行指導(dǎo)。
③醫(yī)生角色。收集、統(tǒng)計(jì)、分析度量數(shù)據(jù)的工作,對(duì)項(xiàng)目過(guò)程進(jìn)行診斷,幫助分析原因,對(duì)癥下藥。

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