漸進明細性是指逐漸細化,意味著項目是在連續積累中分步驟實現的,即逐步明確項目的細節特征;由于項目在實施過程中可能發生變化,因此應該在整個項目生命周期中反復開展計劃工作,對工作進行逐步修正。
一、項目的許多方面需要漸進明細
在項目中,需要漸進明細的方面包括:
1、項目目標。開始只有方向性的大目標,然后逐漸細化出具體的、可測量的、可實現的小目標。
2、項目范圍。開始只有粗略的范圍說明書,然后細化出工作分解結構和工作分解結構詞典。
3、項目計劃。開始只有控制性的計劃,然后逐漸明細,制訂具體的實施計劃。
二、漸進明細不同于范圍蔓延
在去商場前,甲計劃買兩套運動衣,可是到了商場后,他發現運動鞋促銷,于是就買了一雙——這是 范圍蔓延。在到達商場前,甲只考慮需要買運動衣,沒有確定款式、色彩、價位,到商場后,看到了越來越多的商品后,甲慢慢對要買的運動衣的款式、色彩、價位有了明確的認識——這是漸進明細。
項目的漸進明細,一定要在適當的范圍定義下進行,也就是要在項目的邊界內進行,以避免漸進明細 演變成范圍蔓延。漸進明細與范圍蔓延根本不是一回事,前者是必須做的,后者是必須避免的。
漸進明細是正常的,項目范圍不可能在開始的時候就非常清晰,需要不斷地補充、細化、完善,這是 客觀規律。范圍蔓延是不正常的、危險的、失控的,應該在項目實施過程中控制好這個問題。
三、漸進明細的方式
實現漸進明細的方式有兩種:
1、化大為小,逐步推進。將項目劃分成幾個階段,在不同的階段執行不同的項目活動,最終分階段完成 項目的所有活動。
2、剝洋蔥式,逐層深入。首先解決當前能夠解決的問題,再逐層深入,每個層次上以不同的完整程度進 行項目活動,最后徹底完成項目。
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