項目管理中,項目工時直接影響著項目費用和成本,項目成員在相同工時內執行的工作越多,效率越高,所消耗的項目工時也就越少,相對項目費用和成本也就越低。
對于許多項目來說,跟蹤工時通常是按小時計算為客戶完成的工作的費用。但即便你的項目沒有按小時計費,跟蹤工時仍然有意義。以下是跟蹤工時對項目的好處:
1、分析團隊的績效和效率。有助于我們了解項目全局,分析有哪些地方可以改進和優化的。
2、提供可靠的計劃和預測依據。歷史工時跟蹤數據提供可以為后面類似的任務所屬工時提供參照。
3、更有高效地管理時間,掌握員工工作時間內的效率、效能和成果,從而能夠更合理的進行工作分配。
4、有效管理和控制項目的進度,優化各個項目人員的分配、分工,節省項目人力成本支出。
5、增進團隊協作與溝通,可以降低項目執行過程中團隊溝通成本。
6、可以實時有效的掌控、以項目為核算單位,統計和分析項目或員工的工時及人力成本,實現成本管控。
7、通過分析各部門的工時數據也可以優化部門人員結構,預測部門人員需求,對人力資源部招聘新員工提供了非常有價值的參考依據。
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