對(duì)于管理項(xiàng)目來(lái)說(shuō)如果有一個(gè)好的工具會(huì)起到事倍功半的效果,項(xiàng)目管理軟件就是專門(mén)為項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的專業(yè)的管理工具。
那么使用項(xiàng)目管理軟件能做什么,以下將具體說(shuō)明:
1、項(xiàng)目計(jì)劃管理
項(xiàng)目管理軟件以甘特圖界面形式直觀顯示項(xiàng)目的任務(wù)結(jié)構(gòu)、任務(wù)計(jì)劃、任務(wù)順序,管理者可以調(diào)整任務(wù)開(kāi)工時(shí)間、任務(wù)工期,更新任務(wù)完工比,按任務(wù)分配資源等。
2、項(xiàng)目成本管理
項(xiàng)目成本組成中,人力成本往往占比較大,通過(guò)項(xiàng)目工時(shí)管理,設(shè)置合理的人力工時(shí)規(guī)則,自動(dòng)核算人力工時(shí)成本,準(zhǔn)確評(píng)估項(xiàng)目投入產(chǎn)出。支持按不同維度的多級(jí)核算單元核算項(xiàng)目成本,項(xiàng)目中的每一類成本都能清晰查看支出情況,便于發(fā)現(xiàn)潛在的成本問(wèn)題,嚴(yán)格把控項(xiàng)目支出。
3、項(xiàng)目資料管理
除了項(xiàng)目合同之外,每個(gè)項(xiàng)目都會(huì)有許多的文檔,將紙質(zhì)文檔備份為電子文檔,可以更好的進(jìn)行文檔管理。項(xiàng)目管理軟件可以對(duì)項(xiàng)目文檔進(jìn)行裁剪、提交、檢查、歸檔等工作,也方便項(xiàng)目組員之間分享文檔。
4、項(xiàng)目合同管理
項(xiàng)目管理軟件內(nèi)置多種合同模板,可以進(jìn)行合同的錄入登記、審批、履約管理、監(jiān)控執(zhí)行、評(píng)估、查詢、統(tǒng)計(jì)等工作。管理者可以及時(shí)了解合同進(jìn)度及項(xiàng)目回款情況,合同變更、歷史版本和變更記錄自動(dòng)留存,有據(jù)可查。
5、項(xiàng)目工時(shí)管理
項(xiàng)目管理軟件支持項(xiàng)目及非項(xiàng)目的工時(shí)填報(bào)、工時(shí)審批和多維度的工時(shí)統(tǒng)計(jì)查詢功能。企業(yè)可以通過(guò)多種自定義字段配置,輕松制定適合企業(yè)管理方式的工時(shí)管理制度,便于后期按照不同維度進(jìn)行工時(shí)統(tǒng)計(jì)分析。
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