為了掌握項目的進展，掌握各項工作的狀況，需要對項目的整個過程進行監控和跟蹤。這樣一旦出現了問題，我們才能及時進行資源調整和進度計劃調整。

在實際的工作過程中，到底如何進行項目跟蹤呢，主要可以從這兩個方面對項目進行監控：
1、使用WBS和甘特圖來分派和監控項目任務
很多項目經理會選擇開會來監控項目任務進展，項目成員每天匯報工作進度。通過這樣一種簡單的會議形式，就可以讓項目組的所有成員了解各任務的最新進展。這樣才能監控哪些任務的進度落后于計劃，并采取相應的措施給予糾正，盡量不使項目的進度受到影響。
還可以采取一種更科學的方式，就是使用項目管理系統來監控項目進度，項目經理通過有譜項目管理系統的WBS將制定的項目計劃分配給團隊成員，成員通過跟進及完成任務來跟進項目，甘特圖自動計算項目進度，項目情況一目了然。
如果出現進度落后的情況，我們在甘特圖中就能及時發現，然后找到項目負責人了解落后的原因，這樣才能及時根據具體情況采取不同的措施來使得項目恢復到正常軌道上來。

2、通過項目管理軟件監控團隊成員的工作完成情況
要掌握項目情況，很重要的一點是監控項目的團隊成員，記錄下項目組每個成員的表現，對表現突出的給予贊賞和肯定，對表現不好的則應提出相應的批評。
通過有譜項目管理系統的甘特圖我們可以了解每個人員有哪些工作，做了什么，還有哪些任務沒有完成，任務的進度等，根據這些我們可以對成員的工作做評估。
另外一點，產品經理要多和項目組的成員進行溝通，這種溝通不僅僅是工作上的溝通，還可以聊聊生活方面的東西，這樣不僅可以促進你和項目成員之間的關系，還能及時知曉他們的生活狀態，也是有利于項目管理的。

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