如果項目沒有科學合理的計劃，就無法確定范圍，項目進度也就無法衡量，因此缺乏計劃，項目無法主動推進。然而，光有計劃也不行，需要用計劃跟蹤項目進度，只有對項目進行動態管理，才能確保項目進展不和計劃產生偏離。
1、編制完善的項目進度計劃
為實現項目目標，需要健全項目管理的組織體系。在項目組織結構中應有專門的工作部門及專人負責進度控制工作。進度控制的主要工作環節包括進度目標的分析和論證、編制進度計劃、定期跟蹤進度計劃的執行情況、采取糾偏措施以及調整進度計劃。這些工作任務和相應的管理職能應在項目管理組織時間的任務分工表和管理職能分工表中標示并落實。
2、使用工具對項目進度進行監控
為了對項目實行進度計劃控制，必須編制項目進度計劃。其中有項目總進度計劃、單位進度計劃、分項進度計劃、季度和月作業計劃，這些計劃組成一個項目進度計劃系統。保證項目進度實施還需要一個項目進度監控的工具。讓管理者及項目成員隨時了解項目進度，并通過這個工具來與計劃進度進行比較分析和進行調整。
項目經理可以使用有譜項目管理軟件來制定項目計劃，再將任務分配給項目成員，不同成員有不同的權限，分工協作形成有效的控制組織。信息反饋是項目進度控制的主要環節，項目成員完成任務，甘特圖就會自動計算項目進度。需要注意的是，項目會因為各種原因對項目進度產生不同的影響，因此，當項目進度延期時，要根據項目進度計劃及時分析問題所在，及時改進完善和加快項目進度。
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