關注這個世界上的所有項目，小到公司舉辦一次聚會，大到投資百億的道路工程，每一個項目都可以遵循一定的管理流程，這些管理流程大致可以分為以下五個步驟，每一個步驟對項目而言都至關重要。

一、項目啟動：將項目預期量化，并讓團隊成員達成共識
發起是一個項目的開始階段，在這一階段中，對項目理解的任何小偏差，都有可能讓整個項目變成一場笑話，讓后面的所有環節變成無用功。就好比一架飛機要從廣州開往北京，航線偏差一點點，飛機就有可能降落在內蒙古。管理項目也一樣，在開始階段，一定要保證所有的項目成員都對項目的預期具有清晰的認識。
作為一個項目的管理者，在這一階段，你最重要的工作就是給大家一個明確的預期。要做到這一點，你需要先搞清楚一些問題，比如這個項目會對哪些人產生影響；哪些人決定了項目的成功，他們的預期是什么；哪些事物會對項目的推進產生限制；采用什么方法才能讓所有人對項目的結果達成共識等。只有搞清楚了以上問題，你才能想到讓大家明確項目預期的好方法。
在這一階段我們可以運用有譜項目管理軟件的需求管理功能，將復雜的項目目標或預期，定義成一條一條具體、清晰的需求，為項目的成功打下良好基礎。
二、項目規劃：將項目工作量化，并確保每項工作能按期完成
在項目啟動后，就到了項目的規劃階段。項目規劃是否合理，直接決定了項目能否順利進行下去。將一個龐大而繁雜的項目，分解成一個個簡單清晰的任務。每一個任務都應有明確的開始與結束時間、明確的負責人與驗收人。將項目與任務規劃到具體的時間點上，將復雜的事情簡單化，把合適的任務交給合適的人，是一個合格的項目管理者必備的能力。
在這一階段我們可以運用有譜項目管理軟件的WBS計劃功能，將復雜的項目分解成具體的任務，一事一人，權責清晰。
三、執行項目：確保團隊發揮最好水平，全力以赴完成任務
想要讓一個團隊成功地執行項目，就應該建立責任制。每周定期地進行責任匯報會議：集中查看項目的進度計劃和預算，查看自己的進度，如果進度不達標，分析造成這種狀況的原因；集中關注并討論如何排除大家的障礙；分析討論如何趕上或者保持目前的進度；速戰速決，按規劃行事等。
這樣的會議時間也許很短，但卻可以引導成員們朝著目標前進，并清晰地了解項目的進展。一旦這樣的機制建成，你不但可以在項目管理中獲得成功，還有可能收培養出一支優秀的團隊。
四、項目監督與控制：及時了解項目進展，應對風險與變化
作為一名項目管理者，你一定不能被成員蒙在鼓里，對項目一問三不知。你應該及時地監管和控制項目的環節，以保證項目能夠按既定的時間、質量及預算完成。要及時發現項目的潛在風險，快速采取應對措施。
也許你覺得想要跟蹤項目的進程，管控好項目的風險很難。因為想要做到這一點，需要每天無數次地對接相關人員。但事實上，有譜項目管理軟件的統計功能與項目甘特圖已經可以輕松幫你實現這一點了。每天只要抽出幾分鐘時間登陸軟件系統，概覽相關數據，你便對項目的所有情況了然于心了。
五、結束項目：衡量成功，持續改進
在一個項目的結束階段，你不但要評估項目的成敗，還要總結經驗教訓，以供未來的項目參考。你要問問自己是否達到了項目的目標？對最終結果是否滿意？項目是否有按時交付？花費的財力人力物力是否值得？是否有效降低了項目風險？有什么改進流程的建議？只要進度和預算合格，達到了你的預期目標與質量。就可以說，你負責的項目成功了。

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