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如何進行系統化項目風險管理

一、制定項目風險管理計劃
制定項目風險管理計劃,就是制定風險識別、風險分析、風險減緩策略,確定風險管理的職責,為項目的風險管理提供完整的行動綱領。是確定如何在項目中進行風險管理活動,以及制定項目風險管理計劃的過程。
做項目風險規劃要以下面六點為依據:
⑴項目許可。
⑵風險管理政策。
⑶規定的任務和責任。
⑷利害關系人的風險容忍度。
⑸風險管理計劃模板。
⑹WBS.(工作分解結構)
二、進行項目風險識別
通常需要從組織所處的環境及組織自身分析。下表是工程項目識別風險示例:

項目風險識別是風險管理的基礎。項目風險識別是指項目承擔單位在收集資料和調查研究的基礎上,運用各種方法對尚未發生的潛在風險以及客觀存在的各種風險進行系統歸類和全面識別。項目風險識別不是一次能夠完成的,它應該在整個項目運作過程中定期而有計劃地進行。 

三、進行項目風險評價
項目風險評估是在風險識別之后,通過對項目所有不確定性和風險要素的充分、系統而又有條理的考慮,確定項目的單個風險。需要持續進行,如下圖:

 然后,對項目風險進行綜合評價。它是在對項目風險進行規劃、識別和估計的基礎上,通過建立風險的系統模型,從而找到該項目的關鍵風險,確定項目的整體風險水平,為如何處置這些風險提供科學依據,以保障項目的順利進行。
四、項目風險應對和監控
下面是一張風險應對示例表:

在航空及汽車制造領域,我們通常使用FMEA(失效模式及影響分析)DFMEA是設計用的,PFMEA是制造用的;監控我們通常用一個指標叫“探測度”來衡量,如一種失效發生的概率高(1—10從低到高),探測度低(1—10從高到低)發生后結果嚴重度(1—10從低到高)高(涉及法規、健康、安全)那么這個風險必須首先考慮有可靠措施(如防錯或避免),做不到100%避免就需要購買保險來轉嫁風險(如航空險)。
項目風險管理是項目的守護神,雖說有些不確定性可能是機會,但未雨綢繆,防患于未然總是必要的,永遠不要玩我們輸不起的游戲。

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