多項目同時進行已然是常態(tài)，多個項目同時進行會發(fā)生很多不確定性，內(nèi)部環(huán)境、人員配置、資源分配、時間統(tǒng)籌、成本控制，每一個都與項目的完成度息息相關(guān)。在項目團隊中，一人跨多個項目的情況或多或少都會存在，這個時候，就需要項目經(jīng)理能夠做好時間管理，隨時根據(jù)情況作出調(diào)整和變更，確保項目的進度可以控制在一定范圍內(nèi)。
第二、精細(xì)化分解任務(wù)，任務(wù)責(zé)任到人
為了方便評估風(fēng)險，最大限度減少不可控因素，需要對項目進行逐級拆解。把一個項目，按一定的原則分解，項目分解成任務(wù)，任務(wù)再分解成一項項小任務(wù)，將所有任務(wù)分解到不能再分，讓每個任務(wù)的粒度足夠小，然后再根據(jù)任務(wù)優(yōu)先級進行排期。
將項目細(xì)化為一個個具體的任務(wù)，并確保每個任務(wù)都有負(fù)責(zé)人及截止時間，這樣才能確保每項工作都落到實處，并且還可以最大限度地避免工作延期。
第三、密切監(jiān)控各個項目進程
做好項目進度管理不光是為了讓項目在規(guī)定時間內(nèi)完成交付，還要保證各項目的成本預(yù)算、各種消耗都在可控范圍內(nèi)。因此，對于項目管理者而言，需要從多維度去監(jiān)控整個項目正常運轉(zhuǎn)，比如資源使用情況分析、項目核實分析等等。
同時，項目經(jīng)理可以根據(jù)wbs進度計劃、甘特圖等，密切監(jiān)控項目各個過程，預(yù)測項目結(jié)束的時間，判斷是否能如期完成，是否會出現(xiàn)其他問題，若不能完成，查找原因并采取措施解決問題。而不是等到問題嚴(yán)重到影響項目整體進度了才開始采取行動。
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