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項(xiàng)目采購供應(yīng)商的評(píng)估與選擇辦法

選擇適合自己項(xiàng)目的供應(yīng)商,就等于選擇一個(gè)長(zhǎng)期的合作伙伴,對(duì)于項(xiàng)目及企業(yè)而言都具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略意義。因此,在項(xiàng)目的組織及實(shí)施過程中,應(yīng)該根據(jù)相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià),從中選擇合格的供應(yīng)商。

一般來講,供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)在項(xiàng)目采購計(jì)劃的制定過程中,就應(yīng)該制定出來。采購評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是一個(gè)完善的體系。它既有客觀的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo),也有主觀的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)。采購評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)通常是項(xiàng)目采購計(jì)劃文件的一個(gè)重要組成部分。供應(yīng)商選擇的主要決定因素在于價(jià)格,但是單以報(bào)價(jià)定標(biāo)會(huì)導(dǎo)致許多風(fēng)險(xiǎn)和后患,影響項(xiàng)目的順利實(shí)施。

另外,在選擇供應(yīng)商的時(shí)候還可以利用評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)給建議書評(píng)級(jí)或打分。在具體操作時(shí),可以把每一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)加上一定的權(quán)重來表示該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的重要程度,如將供應(yīng)商技術(shù)能力的權(quán)重定為30%,將管理能力的權(quán)重定為20%,將價(jià)格的權(quán)重定為30%,將歷史績(jī)效的權(quán)重定為20%,并以此制定一個(gè)簡(jiǎn)短的建議書評(píng)價(jià)表,從而產(chǎn)生排位靠前的幾名供應(yīng)商。

在得出可能的供應(yīng)商目錄后,進(jìn)一步進(jìn)行更細(xì)致的建議書評(píng)價(jià)過程,如具體評(píng)價(jià)每一位供應(yīng)商的項(xiàng)目管理能力,評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)可以包括供應(yīng)商項(xiàng)目經(jīng)理的教育背景和工作經(jīng)驗(yàn)、項(xiàng)目經(jīng)理是否具有PMP認(rèn)證、供應(yīng)商項(xiàng)目管理方法介紹等。一般來說,常用的供應(yīng)商選擇的方法具體有以下幾個(gè)方面。
(1)加權(quán)分析。其為減小供應(yīng)商選擇中的人為偏見影響而對(duì)供應(yīng)商的定性數(shù)據(jù)所做的定量分析方法。采取量化評(píng)估方法的好處是可以方便地對(duì)多個(gè)供應(yīng)商的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行橫向?qū)Ρ取?br>(2)獨(dú)立評(píng)估。也稱為成本估計(jì),對(duì)很多采購項(xiàng)目,采購組織要自己評(píng)估價(jià)格,如果評(píng)估結(jié)果與供應(yīng)商的報(bào)價(jià)有很明顯的差別,則可能意味著賣方對(duì)采購詢價(jià)文件有誤解或者沒有能夠完整答復(fù)采購詢價(jià)文件。
(3)合同談判。合同簽訂前的步驟,包括對(duì)合同結(jié)構(gòu)和要求的澄清,以及最終一致意見的達(dá)成。合同的內(nèi)容涵蓋責(zé)任和權(quán)利、適用的條款和法律、技術(shù)和商業(yè)管理方案等。

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