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人人都要學(xué)點項目管理知識

1、凡事皆為“項目”
不管什么職業(yè)、年齡或經(jīng)歷,項目都存在于工作生活的各個角落。上到習(xí)大大李嘉誠,下到老百姓小草根,每天都在接觸,每天都身在其中,只是或大或小,或簡單或復(fù)雜,意識與否而已。
“項目管理”是一項非常實用的技能。它的出現(xiàn)頻率是如此之高,以至于掌握了基本的方法,就能明顯提升項目的完成質(zhì)量和執(zhí)行的過程體驗。進一步地,讓你的工作生活,變得有序而明亮了。從這個角度講,每個人都要學(xué)點“項目管理” 。
2、項目的兩類屬性
前面提到的項目,通常有兩類屬性。
一種是:復(fù)雜的邏輯。比如你要拿下一個訂單。你要和各色人等,進行辛苦的博弈。找對入口,維護關(guān)系,勾兌利利益,談點位,收尾款……這些并沒有多少信息需要記憶,但每一步都需要相當(dāng)?shù)乃季S量。當(dāng)你面對這樣項目,你常常需要長時間、高強度的思考,你需要處理許多復(fù)雜的邏輯。
一種是:龐大的信息量。你準(zhǔn)備國慶節(jié)辦結(jié)婚。考慮的事情可不少:定哪家酒店,用那個婚慶,婚禮走什么風(fēng)格什么主題;伴郎伴娘請哪些人,親朋好友通知哪些人,他們的車旅食宿怎么安排;請柬發(fā)了沒有,煙酒、糖果準(zhǔn)備好了沒有……這只是冰山一角,就讓人有點抓狂。但實際上,你把它們一件件拆開,每一件都很容易。你先會上網(wǎng)查攻略,選島嶼,權(quán)衡利弊。然后,訂酒店,訂機票。這類項目沒有復(fù)雜的邏輯,但存在大量繁瑣的事務(wù)性細節(jié)。它們不太需要斗智斗勇,但是千頭萬緒,需要你梳理清楚,并一一落實。
現(xiàn)實中,復(fù)雜高階的項目,往往是這兩個屬性的結(jié)合體。比如集團級別的大型營銷活動。這樣的營銷活動,往往是系統(tǒng)、立體、綿密的。它是“組合拳”,它是 double play。它不僅牽扯到各線條的利益平衡,還涉及跨部門跨子公司的復(fù)雜協(xié)同。比如投行里的重組并購項目。幾十家債權(quán)股權(quán)銀行,上百家關(guān)聯(lián)公司。做不完的材料,打不完的電話;無窮無盡的說服協(xié)調(diào),寸土寸血的艱難談判,連篇累牘的 paper work……這是對腦力、心力、體力的全面考驗。你覺得自己快死了,你覺得自己在高速成長。自己的生活像快進的電影,內(nèi)心滿滿是“天上才一日,世上已千年”的滄桑。
……復(fù)雜的邏輯,龐大的信息量,兩個難點的結(jié)合,讓項目難度呈幾何式增長。壓力、焦慮、煩惱,想洪水一般席卷而來。如果理不清頭緒,如果你沒有章法,那就只能坐地上哭了。
當(dāng)然,我們要看到硬幣的另外一面:正是因為難,才有價值,才凸顯項目操盤手的價值:別人做不到,而你能,這就是你的競爭力了。
3、人腦擅長的是思考,而不是記憶
當(dāng)你缺乏“項目管理”的意識,你會僅僅憑借腦力,去面對這“復(fù)雜的邏輯”和“龐大信息量”。毫無疑問,這會是不太快樂的過程。實際上,人腦擅長的是思考,而不是記憶——記憶是紙筆、硬盤的強項。理想的狀態(tài)是,我們找到合適的方法,抽離掉各種各樣的庶務(wù)記憶,將大腦解放出來,專注于發(fā)散式思考——這就是“項目管理”技術(shù)的現(xiàn)實意義。
人們往往以為是“能力不濟”,但實際上我們?nèi)鄙俚牟皇菍I(yè)技能或業(yè)務(wù)技巧,而是項目管理的意識。你需要借助合適的工具和正確的方法,將手上復(fù)雜的東西梳理、組織起來,形成一個清晰明了的方案后,便能 one by one 地局部去執(zhí)行,化整為零,最終將大項目的落地。“項目管理”是很實用的技能,幫助你從容地處理生活、工作中的各個“項目”。一旦你得到了它,就會獲得相當(dāng)?shù)膶崙?zhàn)價值,并會顯著提升個人的競爭力。
4、成為一個“獨當(dāng)一面”的人
靜下來想一想,為什么我們?nèi)绱损嚳剩枰绊椖抗芾怼边@項技能?
因為我們渴望:獨當(dāng)一面。獨當(dāng)一面是一個很性感的詞。是否擁有它,對應(yīng)的職場價值,有著天壤之別的。
所有老板都喜歡“獨當(dāng)一面”的員工,因為這是最省心力、最好算賬的模式:給你一塊資源,給你一個 title,給你一個目標(biāo),然后你給我打出一片天地來。當(dāng)你能獨立對一攤子事情負責(zé),并把它們一一搞定,你會擁有大幅度的職場溢價——相應(yīng)的,其收入回報,也遠非“技術(shù)螺絲”可比了。如果你很進取,你會逐漸地:主導(dǎo)一個小組,一個部門,一個家庭,甚至還是城市……而這所有的一切起點,正是獨立完整地做好一個項目:你沒有誰可以依靠,你要對其中大大小小的事務(wù)負責(zé),你要對最后的結(jié)果。
換句話說,“項目管理”是“獨當(dāng)一面”的元能力。在這個過程中,你的意識越發(fā)清晰,你的方法論越發(fā)成熟,你的信心更加沛,項目越做越大。直到某天,你真的有了掌控一方的封疆大吏。這就是我們學(xué)習(xí)“項目管理”的終極意義。

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