項目管理越來越像工程學、會計學和通用管理學那樣,被視為組織所必需的一種核心學科,其投資回報率很難也不必量化,正如組織不去計算會計工作或人力資源管理工作的投資回報率一樣,組織也沒有必要去計算項目管理工作的財務價值,項目管理作為一種促進組織發展的有效方法,其內在價值已經得到人們的廣泛認同,其對組織的無形價值主要體現在以下三個方面。
1、提高組織的學習能力,為之后的項目積累經驗
一方面,用規范的方法做事,更容易積累經驗;另一方面,通過項目后評價,能夠使以后的項目做得更好。
2、提升組織的整合能力,產生1+1>2的效果
項目管理本質上是跨職能的,既不是單兵作戰,也不是簡單按組織結構圖行事,而是強調把不同層級和部門的人整合在一起,從而取得非凡業績。
3、提升組織的執行能力,提高工作效率
項目管理強調用正確的方法取得正確的結果,就是強調執行力,如果每個員工都能按項目管理的要求,在規定的范圍、時間、成本和質量等要求下完成工作任務,那么,整個組織就會有很強的執行力。
另外,項目管理方法對個人也有很大的價值。PMI所總結的項目管理對組織的三大價值也同樣適用于個人。就以提升整合力為例,每個人的生活和工作中,都有許多不同的事情;每個人都可以借助項目管理中的整合管理方法把這些事情整合起來,甚至可以做到在做某件事情的同時做另一件或多件事情。這樣,就能提高工作效率,取得更多的成果。
所以說,一個人要想取得較大的成功,勤奮是一方面,方法是另一方面。如果只有勤奮而沒有掌握有效的工作方法,工作就沒有效率。因此,只有學會有效的方法,只有“聰明地工作”,才能在激烈的競爭中立于不敗之地,而項目管理的方法就是非常值得我們借鑒的。