依靠人來實(shí)施一個(gè)完整的項(xiàng)目管理是很麻煩的，項(xiàng)目管理軟件是基于現(xiàn)代項(xiàng)目管理學(xué)基礎(chǔ)之上產(chǎn)生的新興的項(xiàng)目管理手段，項(xiàng)目管理軟件把企業(yè)管理中的財(cái)務(wù)控制、人力資源管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、質(zhì)量管理、信息技術(shù)管理、供應(yīng)鏈管理等有效的進(jìn)行整合，以達(dá)到高效、高質(zhì)、低成本的完成各項(xiàng)工作。

項(xiàng)目管理軟件的作用主要有以下幾點(diǎn)：
一、管理的全面性
使用項(xiàng)目管理軟件的一個(gè)主要益處是可以大大提高項(xiàng)目管理的全面性。對(duì)于大型項(xiàng)目，人力計(jì)算工期起止時(shí)間以及材料使用情況、工期進(jìn)度情況是非常困難的。項(xiàng)目管理軟件可全局的把控工程的每一個(gè)相關(guān)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
二、實(shí)用性
項(xiàng)目管理軟件的操作簡(jiǎn)便易懂，項(xiàng)目管理軟件可拓展性強(qiáng)，功能全面，性價(jià)比高，對(duì)大多數(shù)項(xiàng)目工作來說，這樣的項(xiàng)目軟件確實(shí)物有所值。所以使用項(xiàng)目管理軟件的用戶數(shù)迅速增加。
三、數(shù)據(jù)資料的永久性
項(xiàng)目管理軟件能完整的保存記錄以及項(xiàng)目中產(chǎn)生的相關(guān)資料。例如，可以保存團(tuán)隊(duì)成員的進(jìn)度實(shí)施的進(jìn)度資料、各項(xiàng)任務(wù)的完成過程、解決問題的方法等等資料。在公司今后的發(fā)展中這些珍貴的資料都是一筆財(cái)富。
四、提升工作效率
在財(cái)務(wù)、預(yù)算管理方面，相關(guān)數(shù)據(jù)資料錄入項(xiàng)目管理軟件后，軟件就能非常迅速地進(jìn)行你想要的計(jì)算，得到報(bào)表和分析表。如果是原始的人工創(chuàng)建、修改計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃和進(jìn)行預(yù)算，要花費(fèi)幾小時(shí)、幾天甚至幾個(gè)星期，但是，項(xiàng)目管理軟件在分秒之內(nèi)就可完成修改工作，省下的時(shí)間和人力成本也足夠來支付軟件的費(fèi)用了。
五、決策的超前性
進(jìn)行數(shù)據(jù)分析是項(xiàng)目管理軟件的一個(gè)超前進(jìn)步的功能，也是它的一個(gè)顯著優(yōu)點(diǎn)。正如前面討論的，數(shù)據(jù)分析使企業(yè)可以了解預(yù)測(cè)項(xiàng)目中可能出現(xiàn)問題等等，企業(yè)在項(xiàng)目管理軟件上還可以設(shè)置不同的方式，然后做出分析。還是像從前那樣進(jìn)行假設(shè)分析費(fèi)時(shí)費(fèi)力，效果也遠(yuǎn)不如項(xiàng)目管理軟件理想。
       有譜項(xiàng)目管理軟件正是一款專業(yè)的項(xiàng)目管理軟件。覆蓋從項(xiàng)目立項(xiàng)、啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控到收尾的完整項(xiàng)目生命周期，提供了項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)功能和符合行業(yè)特性的擴(kuò)展功能，助力企業(yè)通過有效的項(xiàng)目管理思路和方法，搭建企業(yè)級(jí)信息化項(xiàng)目管理系統(tǒng)。