在計劃中，組員應該像一套房子的裝修隊那樣，按照給出的設計圖一步步執行計劃，直到裝修完成，等待驗收。很快問題就出現了，在執行的時候，墻面的漆還沒有刷完，鋪地板的團隊已經開始工作了，同時，運送家具的隊伍又著急忙慌地趕來了，但是屋子里幾乎還是半毛坯房的狀態，家具安放無法完成地板的工作，于是乎家具又只能在外面等著。

經過一而再再而三地協調，項目終于可以按部就班進行了，可是這個時候，離「交房」日期只有幾天的時間了，無法在交付限定期內完成，最終導致交付延期。
一、問題出在了哪里？
回顧一下整個裝修的工作過程，或許能發現一些端倪：項目團隊和研發團隊之間的溝通存在各種障礙。不同的工作模式和管理工具導致各工作隊間信息隔離，研發進度黑盒，風險判斷滯后，交付一再延期，團隊間信任度受損，客戶滿意度和回款進度難以保障。
不同組織架構、規模、工作模式的團隊，對項目管理的理解和做法各不相同，項目團隊也沒有合適的項目管理工具可用。
簡單來說，「沒有工具可用+無計劃」導致了一系列問題。既然問題找到了，那么該如何解決呢？
二、你會怎么做？
你可能會想到，是否可以使用市面上熱門的管理工具來管理項目，進而提升效率？比如：
- Project/Teamwork：用于項目里程碑、項目任務（wbs）拆解
- Teambition/TAPD：用于敏捷迭代管理
- Odoo：用于工時統計
- Excel：用于收集項目需求、問題
把各種熱門的工具堆疊在一起，真的能為項目帶來效率成倍提升的效果嗎？事實上，多種工具必然會帶來一些問題，比如：
1、數據孤島
不同環節的數據分散于不同的系統中，彼此獨立形成數據孤島，上下游無法及時同步、對齊信息，導致潛在風險被掩蓋，管控滯后。
2、協調成本巨大
為統計協調各小組工作項目經理需要花費更多時間相互交涉說明，疲于奔命。
3、業務限制
常見的項目管理工具內置了既定的管理流程，無法完全貼合不同公司獨特的項目管理流程和可能的變數，常需要靠其他工具彌補。結果是工具越堆越多，流程越來越亂。
4、采購成本高
多系統采購成本高昂，如果你有一個 30 人的研發團隊，每年的項目管理系統、研發敏捷管理系統、客戶問題管理系統采購成本高達數萬元甚至數十萬元。與此同時，問題仍然沒有得到解決。
三、解決方案
管理者、員工紛紛被工具束縛了手腳？就好比你的「裝修隊」里，不可能人人都是超級專家，當采購新的工具之后，培訓大家如何使用首先就是個大問題，更重要的是，團隊間的溝通問題仍然沒有解決。軟件不該決定業務，而應該由業務來決定軟件。其實，你的計劃、你的「裝修設計圖」很好，只不過需要的是一套合適的工具罷了。
1、一站式項目管理
簡單來說，從客戶、項目、研發、售后的業務流閉環，實現需求、問題、版本規劃、迭代開發、上線計劃、工時統計的一站式管理。
2、管理流程可靈活定制
從項目規劃到項目收尾、從項目經理到研發經理、從團隊管理到客戶關系管理，隨需應變，缺什么就加什么，按照自己的方式打造個性化的項目管理工具。
3、關鍵事件提醒
項目交付延期的一個重要因素是：提醒。一改過去「提醒基本靠吼」的管理方式，項目里程碑到達、項目變更發生、關鍵路徑上的任務延期等重要事件，系統均可設置主動提醒，讓項目管理過程變被動為主動。
4、項目數據可視
項目進展怎么樣了？不論是用語言還是文字，似乎都很難描述清楚，通過匯總、監控實時看到項目成本、進度、質量、問題、風險等關鍵信息。項目情況一目了然，盡在掌握，自然無懼風險。

結語：項目交付延期可能并不全是員工的錯。
為什么？因為我們相信絕大部分團隊的成員，都是抱著把事情做好、做精的想法才聚集到一起的，幾乎不會有人從項目一開始就想：我一定要把它干砸了！所以，作為團隊的一份子、同時作為一名管理者，如何將你的計劃、思想用更好的方式傳達、實踐，就顯得尤為重要，你需要的只是一個好用的工具-一套管理項目全周期的工具-有譜項目管理系統。