項目管理計劃是什么?在項目實際開展、任務分配之前,制定計劃能幫助組織團隊的工作,這樣就能節省時間,減少工作中可能出現的誤解,減少資源浪費導致的成本提高。
項目管理計劃應有哪些元素呢?不管是什么樣的項目管理計劃,都應該包含必須以下必要元素,制定二級計劃,在項目管理的過程中方便參考。
項目執行簡介;計劃的第一部分是項目的簡要介紹,項目的使命、目的和衡量項目成功的標準、項目最終的成果和產出,讓項目成員知道項目具體會達到什么效果。
項目綜合管理;在這個部分里,應該列出整個項目詳細的流程和相應的管理措施,列出團隊成員的各自的任務和角色,企業組織和階層次序,還包括企業內外的有影響者。
將注意力聚焦在管理和控制項目的修改、任務的執行、團隊工作的管理以及項目收尾上。
注意,雖然有些內容和“項目有變時的管理計劃”中的內容是重合的,但項目管理計劃中也不妨列出這個部分。
項目范圍;項目管理計劃的范圍可以和策劃書的范圍一致,最好詳細描述。將項目的期限、團隊能做到的,做不到的,還有應該避免的情況都列入其中。
這樣一來,有助于團隊成員了解項目的期限和范圍,還可以避免出現項目與計劃背道而馳。
時間表;任何項目管理計劃,最重要的部分就是時間的規劃。計劃中,應當列出項目中所有里里程碑的時間節點,期限以及其他決定因素。最好將估計以上時間點的方法、負責人員、使用資源等等做出說明。
成本;成本部分應列出項目的預算控制計劃,包括控制預算的方法,負責人員和預算報告的做法。
質量;這個部分應該把重點放在保證最終交付物/服務的質量,滿足客戶的所有需求上。說清楚項目的質量標準是什么,負責質量保證和控制的人員是哪些,以及項目的成果如何衡量。