項目管理系統可以將項目管理理論固化成一整套框架、制度和規范，使得跟項目相關的一切工作都有據可依，穩步推進，概括起來如下：

1.合理安排項目的進度，有效使用項目資源，確保項目能夠按期完成，并降低項目成本。
通過項目管理中的工作分解結構WBS、網絡圖和關鍵路徑PDM、資源平衡、資源優化等一系列項目管理方法和技術的使用，可以盡早地制定出項目的任務組成，并合理安排各項任務的先后順序，有效安排資源的使用，特別是項目中的關鍵資源和重點資源，從而保證項目的順利實施，并有效降低項目成本。如果不采用項目管理的方法，我們通常會盲目地啟動一個項目，將所有資源均安排在項目中，可能會有很多的人員、任務的瓶頸，同時也會造成很多的資源閑置，這樣勢必會造成資源和時間的浪費。
2.可以加強項目的團隊合作，提高項目團隊的戰斗力。
項目管理的方法提供了一系列的人力資源管理、溝通管理的方法，通過這些方法的使用，可以增強團隊合作精神，提高項目組成員的工作士氣和效率
3 可以盡早地發現項目實施中的問題，有效地進行項目控制。
項目計劃、執行狀況的檢查以及PDCA工作環的應用，能夠極早地發現項目實施中存在的問題和隱含的問題，這樣項目就能順利執行。
4.可以使得項目決策更加有依據，避免了項目決策的隨意性和盲目性。
5.可以有效地進行項目的知識積累。
傳統的項目實施中，經常在項目實施完成時，項目就嘎然而止，對于項目的實施總結，技術積累，都是一種空談。但目前知名的跨國公司之所以能夠運作很成功，除了有規范的制度外，還有一個因素就是有比較好的知識積累。項目管理中強調項目結束時，需要進行項目總結，這樣就能將更多的公司項目經驗，轉換為公司的財富。
6.降低項目風險，提供項目實施的成功率。
項目管理中重要的一部分是風險管理，通過風險管理可以有效降低項目的不確定因素對項目的影響。其實，這些工作是在傳統的項目實施過程中最容易被忽略的，也是會對項目產生毀滅性后果的因素之一。
7.可以有效控制項目范圍，增強項目的可控性。.
在項目實施過程中，需求的變更是經常發生的。如果沒有一種好的方法來進行控制，勢必會對項目產生很多不良的影響，而項目管理中強調進行范圍控制，能有效降低項目范圍變更對項目的影響，保證項目順利實施。

總之，項目管理系統的導入和應用，可以使得項目的實施更加順利，降低項目的風險性，最大程度地達到預期的目標。