相信大家都知道，一般來說，從事項(xiàng)目的企業(yè)都會(huì)選擇使用項(xiàng)目管理工具，這樣，對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展也很有幫助。那么，到底項(xiàng)目管理工具對(duì)企業(yè)有什么幫助呢?下面為大家介紹。

　　1、有項(xiàng)目溝通平臺(tái)

　　只有通過良好的溝通，我們才能談?wù)擁?xiàng)目管理。在項(xiàng)目管理工具中，可進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄，通過評(píng)論式的活動(dòng)流程，記錄項(xiàng)目實(shí)施的溝通過程，并與項(xiàng)目、任務(wù)、客戶、同事同步關(guān)聯(lián)。項(xiàng)目管理工具的存在可以十分方便的進(jìn)行記錄，形成企業(yè)知識(shí)庫，便于傳遞。另一方面，它消除了信息孤島，減少了爭吵現(xiàn)象，責(zé)任明確，避免了部門之間相互推諉。

　　2、假設(shè)分析

　　假設(shè)分析是項(xiàng)目管理工具的一項(xiàng)高級(jí)功能，也是項(xiàng)目管理工具的一項(xiàng)重要優(yōu)勢。假設(shè)分析使用戶能夠理解項(xiàng)目中發(fā)生的各種情況的影響，用戶在軟件上運(yùn)行不同的場景，然后進(jìn)行評(píng)估。通過這種方式，項(xiàng)目經(jīng)理可以計(jì)劃一些意外事件，并估計(jì)相應(yīng)的結(jié)果，沒有軟件進(jìn)行假設(shè)分析是不可想象的。

　　3、幫助企業(yè)優(yōu)化項(xiàng)目流程

　　工作流的制定非常重要，不同的項(xiàng)目面臨不同的工作流程，這非常復(fù)雜，但在軟件上要簡單得多。在項(xiàng)目管理工具中，能夠做到盡可能幫助企業(yè)優(yōu)化項(xiàng)目流程。

　　4、做好記錄

　　項(xiàng)目管理工具的主要優(yōu)點(diǎn)之一是可以很好地保存記錄，例如，可以保護(hù)有關(guān)每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的計(jì)劃、任務(wù)和資源的數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)將用于編制未來的報(bào)告或計(jì)劃。然而，用戶必須不斷更新文件，以保持記錄有意義。

　　5、處理復(fù)雜問題的能力

　　對(duì)于只有少量活動(dòng)的短期項(xiàng)目，手動(dòng)方法可能有效，但如果項(xiàng)目有數(shù)千項(xiàng)活動(dòng)、數(shù)千項(xiàng)資源并持續(xù)數(shù)年，則項(xiàng)目管理工具對(duì)此類復(fù)雜工作的幫助至關(guān)重要。

　　對(duì)于基于項(xiàng)目的企業(yè)來說，出差很常見，那么如何協(xié)調(diào)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)的辦公室工作呢?這些問題也可以在項(xiàng)目管理工具中輕松解決，在項(xiàng)目管理工具中，可以快速更新項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的信息數(shù)據(jù)，同時(shí)，項(xiàng)目人員只要登錄，就可以查詢并記錄相關(guān)工作內(nèi)容。只要有網(wǎng)絡(luò)，就可以登錄，無論是電腦還是手機(jī)，它都可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)24小時(shí)工作，方便隨時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目環(huán)節(jié)，對(duì)企業(yè)非常有幫助。