現在企業項目管理平臺有很多種,不同的企業就需要不同類型的項目管理平臺。那么,企業項目管理平臺如何選型呢?下面我們不妨就一起來了解一下。
1、企業項目管理平臺的功能不是說越簡單越好,也不是說功能越多就越好,功能需要與管理的對象進行匹配。如果公司里面團隊的人數不是很多,做的項目也不是那么復雜,基本上是平時的日常任務管理的話,選擇SaaS類的項目管理平臺會比較合適。但是,如果團隊的人數超過百人,項目牽涉到的部門也比較多,有多個流程需要協作的話,那么SaaS類的企業項目管理平臺功能就相對比較單一,可擴展性差的缺點非常明顯。
2、企業項目管理平臺必須帶領團隊提高管理水平,而不是適應團隊目前的狀況。一個好的項目管理平臺不僅要可以滿足團隊平時的任務管理以外,還要能慢慢讓團隊的管理水平得到提升,對工作流程進行優化。但是遺憾的是,很多項目管理平臺為了方便用戶操作,將很多必要的信息進行簡化,比如說任務預估、排序等。雖然從目前的情況來看,大家手頭上的工作很快就可以完成而且還完成得不錯,但是宏觀統籌以及長期規劃的能力就比較薄弱了,很容易造成團隊只顧埋頭做事,而抬不起頭來看前面的路。
3、選擇企業項目管理平臺不能只考慮現在,還要考慮團隊今后的發展。企業是需要不斷成長的,人也會變得越來越多,項目也會越來越復雜。這時,使用SaaS管理工具將面臨非常棘手的情況。
(1)企業需要更多的管理工具來支持項目管理這樣的內部流程,如CRM、工作流等。但是,市場上很少有SaaS供應商可以滿足企業的所有需求。另外,如果同時使用很多個不同的SaaS服務提供商的軟件,可能會使多個供應商之間的軟件成為單獨的孤島,很難進行整合。
(2)SaaS類的工具定制通常不好,企業不能對自己的業務和流程進行深入的定制,智能是在平臺內進行部分的修改?! 〕艘陨蠋c之外,在企業項目管理平臺選型的時候也不能只看價格的高低,價格便宜的項目管理平臺可能無法滿足你的需求。