促進現代企業發展一般由“運營”和“項目”兩個方面組成,每一個項目對企業而言,都是提高自身實力和獲得收益的最佳方法。那么,企業為什么需要企業項目管理平臺呢?這是因為,多個項目在同一時間進行,會消耗掉非常多的人力和物力,所以為了提高項目的管理水平,就需要借助到項目管理平臺。
1、提高線上協作效率
在任何一個大型的項目管理過程中,無不需要各個部門的成員相互進行協作。企業項目管理平臺可以把整個項目的任務和團隊人員都放在一個平臺上,能夠在平臺上隨時隨地的了解項目當前的進展情況、實現文件的共享以及實時的溝通,大大提高團隊成員相互之間的協作效率。企業項目管理平臺能夠防止傳統項目管理中出現的溝通效率不佳的問題,這對于企業而言是一個非常好的選擇。
2、有助于分解項目
在企業項目管理平臺中一般都會包含任務管理、里程碑管理以及計劃管理等等功能。這樣就可以將原本非常復雜的項目,劃分為項目里程碑、任務列表、子任務等,從而進行輕松的管理。比如說,在甘特圖中通過任務的相關性來解決相互依賴的任務。所以,使用企業項目管理平臺能夠非常有效地對項目任務進行劃分,從而在項目剛剛開始的階段就可以獲得一個非常清楚的項目規劃藍圖。
3、項目時間管理
項目都是從需求方過來的,特別是對于乙方公司而言,需要計算每個項目要花費的時間,從而確認完成整個項目的最終成本。企業項目管理平臺中的時間管理工具,有助于團隊確保項目的推進、協調工作和記下每小時完成了多少工作。有的項目管理平臺還會和開單軟件進行集成,可以根據工時記錄卡信息,自動生成一份應付賬款表格,以便于分發給客戶。
4、圖表以及報告 在項目的推進過程中經常會生成非常多的數據,項目經理需要整理和分析數據。但是,傳統的數據分析方法,比如說EXCEL,盡管能夠縮減計算的環節,但還是會導致部分問題的出現,而且效率也不高。使用企業項目管理平臺,就能夠在項目推進的過程中將數據自動記下來,通過一次單擊就可以生成數據報告,使數據更為直觀,項目經理也可以控制整個項目的情況。