很多企業在進行數字化轉型時,一般會使用企業項目管理平臺。但是,軟件市場上同種類型的產品非常多,再加上企業對各種軟件的功能沒有進行充分的了解,經常在選擇軟件的過程中出現求大求全的問題。有數據顯示,企業項目管理平臺平均60%以上的功能很少使用,甚至是根本不使用。
1、了解企業內部數字化的水平,確認真實需求
在購買企業項目管理平臺之前,不要盲目地廣撒網,首先要搞清楚自己的真實需求是什么,搞清楚需要通過項目管理平臺來解決什么問題。企業現階段的數字化情況是怎樣的?按照需要解決的問題,尋找有對應功能的項目管理平臺,與此同時還需要根據企業內部的數字化程度來選擇。
比如說企業現在內部的數字化程度相對比較高,企業項目管理平臺的一些基本功能無法滿足復雜的場景需求,那么就不妨考慮購買功能更豐富的軟件。因為,在這種情況下,工作人員對數字化管理已經駕輕就熟了,對項目管理平臺的接受度也會更高。
2、簡單實用的操作、個性化智能解決方案
在選擇企業項目管理平臺的時候,還有一點很重要,那就是操作簡單并且實用。有些軟件盡管功能很多,但操作的過程也非常的復雜,一般員工根本無法記住,短時間內也學不會,經常出錯。隨著時間的推移,項目管理平臺被拋棄了,反而失去了作用。
所以,建議大家選擇可以在后臺進行靈活配置的軟件,準確匹配企業業務實際情況的項目管理平臺。這些軟件能夠影響到企業管理的行為、流程和結果,為企業帶來非常高效的智能解決方案,幫助企業推進數字化轉型進程。
3、售后優質服務
對于企業項目管理平臺的選擇,還要看在購買軟件之后,是不是有專門的團隊在配置軟件前進行詳細的需求調查、在實施的過程中進行培訓、長期的售后服務能力。
沒有進行詳細的需求調查,企業項目管理平臺的一些功能可能就不實用。沒有使用方法培訓的話,工作人員也就無法知道使用的方法,就算是買了也不會使用,或者是用不好,就算是再好的軟件也不能發揮最大的作用。