項目管理是很多企業(yè)在運行中需要做的工作,不管是大型企業(yè),還是小型企業(yè)打算擴大規(guī)模的時候,企業(yè)項目管理關鍵都是至關重要的。那么,怎樣選擇符合自己要求的企業(yè)項目管理工具呢?一款優(yōu)秀好用的企業(yè)項目管理工具必備哪些特點?
1、項目可視化管理
數(shù)據(jù)報告是掌握業(yè)務整體情況的最佳方法,企業(yè)的項目管理也是這樣的。不管是進行成本的控制管理、采購制度的制定、還是管理預算、項目的完成情況等,都能夠通過可視化管理來進行整體的掌握。
2、高級功能高度匹配
每個企業(yè)項目管理工具都會有屬于自己的個性化功能,另外還會有一些項目管理工具都會具備的基本的通用功能。不論是個人還是公司在選擇項目管理工具時,不但要知道這款項目管理工具都有哪些基本功能,還應該要知道這款企業(yè)項目管理工具有哪些高級功能能夠和自己公司管理項目是高度匹配的。只有在不斷的、反復的研究了軟件的功能信息之后,才能夠幫助企業(yè)尋找到最合適的那一款項目管理工具。
3、隨時掌握項目的進展情況
整個項目完成的過程應該包括了啟動、實施、監(jiān)控控制、結尾等各個步驟,每個步驟需要處理的事情都不一樣。特別是在實施和監(jiān)測的過程中,管理起來是很麻煩的,所以控制項目進度是非常困難的一件事情。
而對一個項目的進度進行管理正好是企業(yè)項目管理工具最核心的一個功能。一款優(yōu)秀的項目管理工具肯定是要有項目進度報告、進度規(guī)劃、進度分析、項目風險預警等多個功能的。這樣才能讓企業(yè)的管理層能夠對項目進展的情況進行更好的實時控制,使整個項目能夠按照之前計劃的時間和方式進行實施。
4、數(shù)據(jù)的安全性非常高
對于任何一家企業(yè)而言,數(shù)據(jù)的安全性都是非常重要的。對系統(tǒng)里面的所有數(shù)據(jù)進行加密存儲、傳輸這是給企業(yè)設置了一層保護的壁壘,與此同時,企業(yè)項目管理工具還必須能夠進行獨立的私有化部署,使用戶能夠把主動權牢牢的掌握在自己手上。