優秀的企業項目管理軟件需要計劃、安排、監控和控制全部的項目活動。按照項目管理學會的表述,時間管理是進行項目管理的六大功能當中的一個。那么,企業項目時間管理為什么重要以及項目時間管理的過程具體是什么?
按照定義來看,任何一個項目有規定的結束時間,為了在這個日期真正結束,任何一個項目也都會需要制定一個時間表,用來對自己的時間和團隊的時間進行整體的把控,并確保按照時間表來推進項目。
我們可以想象一下,你打算要對家里面的廚房進行改造。你覺得你會在平時空閑時間完成這將事,因此你并沒有為自己設定一個截止的日期,以及制定一個詳細的項目推進日程。你也什么工作都完成從而確保有時間來進行廚房的翻新。
那么接下來會發生什么事情呢?如果你和絕大多數人一樣,答案應該是完不成廚房的翻新,這個“項目”永遠不會完成。
企業項目管理軟件中的時間管理的過程:
1、計劃日程表管理
很多人在討論項目時間管理的時候,基本上都沒有涉及到這一過程。不過在其他步驟得以完成以前,你必須要計劃好如何對時間表進行管理。你需要回答的問題有:您想使用什么軟件或工具?負責使用這個軟件的人是誰?時間表多久要檢查一次?為了使全部的人都能按計劃推進,需要采取什么措施?
2、定義活動
只要你有了時間管理計劃,那么就能夠確認和定義項目了。一般使用企業項目管理軟件的工作細分結構來對項目里面的活動以及任務進行定義。主要的里程碑也要確定下來。
3、排序活動
現在你已經知道全部需要執行的任務了,你可以借助網絡圖對項目進行適當的排序。
4、資源評估
在項目項目管理軟件中,“資源”一詞一般說的是人。但是,你還必須確定完成所有任務需要用到的工具、原料、系統、成本費用和別的一些資源。
5、估算持續時間
如果知道哪些任務需要完成,那么,就需要進行時間的估算。
6、制定項目時間表
可以把活動、持續時間、開始和結束日期、順序和關系輸入到計劃軟件中來制定項目時間表。
7、控制時間表
一旦時間表被創建的話,那么就需要受到監控。進度需要按時的進行更新和回顧,這樣才能對實際完成的工作與計劃進行比較,從而找出落后于計劃的地方。