團隊指在一個組織中,依成員工作性質、能力組成各種小組,參與組織各團隊管理項決定和解決問題等事務,以提高組織生產力和達成組織目標。
基本上,小組是組織的基本單位,各種小組的形成,若是成員能力具有互補性,形成異質性團隊(其效果較佳,因為可從不同觀點討論,激發更有創意或獨特的問題解決方式。那么一個優秀的項目團隊應包含哪幾類人才呢?
嚴厲者
他是讓你把事情做好的愛找茬的“大聲公”,也是沖動的管家,他會確保團隊目標在截止日期前完成目標。這是前進之聲。
標桿
他是你可信賴的顧問,你的北極星,也是你想要趕超的那個人。他是你的指導單位,是作為時刻提醒你,你也可以做神奇事情的存在。你需要讓他感到驕傲。這是權威之聲。
支持者
他是一個大粉絲,一個強有力的支持者,并且還是一個為你和你的工作進行狂熱傳播的人。讓他得到獎勵,持續讓他們參與。這是動力之聲。
懷疑者
他是魔鬼的代言人,常常會指出一些尖銳的問題,還能提前發現問題。你會需要他的這種態度。因為他們常常能看到你角度以外的事,并希望你的成功會與安全同行。這是理智之聲。
連結者
他會幫助你找到新的途徑和新的盟友。這個人打破路障并為你找到魔法實現的方法。你需要他幫你接近你所不能接近的人和地方。這是合作之聲。
“慫恿者”
慫恿者,是那種會推動你,讓你思考的人。他會一直地讓你有動力早起做事,嘗試并將事情變為可能。你會希望這個人充滿活力并保持熱情。這是靈感之聲。
為發揮團隊管理的效果,每位成員須先了解小組目標與使命及個人角色和責任;其次成員亦須了解如何完成小組任務,最后要能積極投入小組目標的達成。
由于溝通在團隊管理扮演著相當重要角色,如能事先舉辦講習會,建立成員有效溝通技巧,更可使團隊管理有良好效果。目前學校已設各種小組或委員會,如何加強成員溝通技巧,增進凝聚力,實屬重要課題。
團隊管理是未來管理的新取向,惟不能陷入團隊管理的迷思,認為所有的團隊都是好的,成員在一起就是一種團隊、彼此會相互喜歡等,都不是務實的看法,只有在一個開放、溝通順暢的環境下,才能發揮團隊管理的功能。