企業的大型項目管理的主要任務:成本控制、進度控制、質量控制、安全與環境管理、合同管理、信息管理、與各方的組織協調。各任務是一個有機的統一整體,其實并不存在矛盾。很多時候對它們獨立、分別管理,相互之間缺乏緊密的聯系,缺乏統一的根本,導致項目的失控。
實際上施工企業的目的就是要在達成各任務的同時,實現成本的最佳控制,達到利潤最大化。
合同及信息管理
合同是明確雙方權利義務關系的協議,是雙方清算的根本依據,是項目人員控制成本的基準線。簽訂合同后應組織項目管理人員進行合同分析、合同交底、合同實施。特別是明確索賠和反索賠條件、及時做好變更文件。將合同信息管理融入到成本控制中。
另外,項目管理的成本控制應該采用動態控制原理來管理。按項目目標進行分解,確定計劃值。收集目標的實際值與計劃值比較,有偏差就要采取組織、管理、糾偏。
公司所有人都應該明確,項目的成本控制并不是只是財務部、工程部的事,而是整個企業的最重要運行目的之一。企業內部應該分人頭落實管理責任,有考核制度進行獎懲,提高積極性參與感。
安全與環境管理
安全與環境管理的目的是為了保證勞動者在勞動生產過程中的健康安全和保護人類的生存環境。沒對安全和環境進行良好、有效的管理,也是導致項目成本失去控制的因素之一。
很多工程管理人員缺乏重視,在安全、環境管理方面不重視、不投入。勞動生產過程中民工健康安全出現問題,企業都會做出賠償,導致成本不可控制的增加。
對于環境更是如此,都會導致企業失信。甚至失去投標的機會。因此對安全與環境必要的投入,是更好控制成本的必然支出。
質量、進度控制
項目管理的主要控制要素是質量、進度和成本控制。項目管理的目標是在保證質量前提下,以成本控制為目的進行有效地進度控制。
質量控制是無容置疑的,必須保證。偷工減料忽視質量,自以為節約了成本,孰不知導致業主甚至潛在客戶對企業不信任,失去合作機會。這是無形的更大的損失。
資金具有時間價值。如果進度過慢,資金的占有時間過長,資金時間價值變大,實際是增加了成本。工料機價格具有市場波動性。進度過慢也會由于工料機市場價格的波動,變得不可預測和控制,增加了施工單位承擔的價格風險,導致增加成本。 進度過快可能質量得不到保證,其實也并不一定經濟。不合理的超用過多的人員和機械,會導致相應的措施費、間接費增加。比如超用機械,導致大型機械設備進出場費及安拆費過分增加。