所謂項目集，項目管理協(xié)會(PMI)把項目集定義為：經(jīng)過協(xié)調(diào)管理以便獲取單獨管理這些項目時無法取得的收益和控制的一組相關(guān)聯(lián)的的項目。協(xié)調(diào)管理是為了獲得對單個項目分別管理所無法實現(xiàn)的利益和控制。

　　項目集中可能包括各單個項目范圍之外的相關(guān)工作。項目集的最大優(yōu)勢不在于為每個項目建立制度和標(biāo)準(zhǔn)，其最大優(yōu)勢應(yīng)該是做到自己項目集管轄的各個項目資源最優(yōu)化，來節(jié)約項目資源和提高項目進度。

　　建立項目管理專門部門

　　從項目集角度去建立項目管理辦公室有點牽強，畢竟應(yīng)該從更高高度(項目組合)角度去考量是否要建立這個部門和體系。作為項目集經(jīng)理應(yīng)該更注重的是自己的業(yè)務(wù)能力，各項目之間的溝通、協(xié)調(diào)、支持、考核。

　　所以，對于一些日常各種項目的流程建設(shè)、考核機制、項目風(fēng)險控制方法、項目的培訓(xùn)和支持則應(yīng)該專部門專管，而這個部門一定是項目管理部門(PMO)。

　　有人會問，咱公司就是沒有PMO咋辦?那你最好向公司要一個項目助理，承擔(dān)PMO的職能，而你則一定是業(yè)務(wù)方向。

　　注重資源優(yōu)化，定義項目之間的優(yōu)先級及邏輯關(guān)系

　　在同一個項目集中的大多數(shù)項目其實應(yīng)該有相同點的，最大不同就是交付時間應(yīng)該有先后。如果已經(jīng)定義了清晰的每一個項目的優(yōu)先級和邏輯關(guān)系，則在資源的輸送(這里的資源指人力資源和項目所需物料)上你會有很明確的側(cè)重點。

　　舉個例子，你很快夠宣布我們的大部分資源應(yīng)該先支持D項目，另外不要忘記因為項目的各個關(guān)聯(lián)性，D項目的成功有助于A、B、C這三個項目。因為，在D項目中，人力資源會有學(xué)習(xí)曲線，他們會越來越嫻熟自己的所做工作。另外就是D項目的組織過程資產(chǎn)，這里申明一下，很多人認(rèn)為組織過程資產(chǎn)一定要項目做完以后才會存在，答案是否定的。組織過程資產(chǎn)應(yīng)該是在項目實施過程就會有，如項目文檔、圖紙等。因為項目的相同特性，優(yōu)先項目D的各類文檔可以幫助其他幾個項目不用再重復(fù)勞動而節(jié)約項目資源。用一句俗話說就是：讓一部分人先富起來，帶動所有其他人。

　　有量化的項目考核

　　很多人認(rèn)為項目客戶簽字就是項目成功，其實不然。項目成功應(yīng)該有很多量化標(biāo)準(zhǔn)，比方：是否按照既定目標(biāo)完成?是否按照既定進度完成?是否按照既定資源完成?是否按照既定費用完成等等。所以應(yīng)該把企業(yè)關(guān)注的各個指標(biāo)加入到每一個項目的考核中去。