身處互聯網與時間賽跑的產品研發陣地,項目的隨機性,關聯性和復雜性不斷提升,多項目并行已是現代企業的常態,引領企業提高管理效率,確保資源最優配置,聚焦“做正確的事情”,
任何事都應當先規劃再執行
就項目管理而言,很多專家和實踐人員都同意這樣一個觀點:需要項目經理投入的最重要的一件事就是規劃。只有詳細而系統的由項目小組成員參與的規劃,才是項目成功的唯一基礎。
當現實的世界出現了一種不適于計劃的環境時,項目經理應制定一個新的計劃來反映環境的變化。規劃、規劃、再規劃就是項目經理的一種生活方式。
成功的項目應使用一種可以度量且被證實的項目生命周期
標準的信息系統開發模型可以保證專業標準和成功的經驗能夠融入項目計劃。這類模型不僅可以保證質量,還可以使重復勞動降到最低程度。因此,當遇到時間和預算壓力需要削減項目時,項目經理應確定一種最佳的項目生命周期。
所有項目目標和項目活動必須生動形象地得以交流和溝通
項目經理和項目小組在項目開始時就應當形象化地描述項目的最終目標,以確保與項目有關的每一個人都能記住。項目成本的各個細節都應當清楚、明確、毫不含糊,并確保每個人對此都達成了一致的意見。
項目的實施應當采用市場運作機制
在多數情況下,項目經理應將自己看成是賣主,以督促自己完成投資方和用戶交付的任務。項目計劃一旦批準,項目經理應當定期提醒項目小組成員該項目必須滿足的業務需求是什么,以及該怎樣工作才能滿足這些業務需求。
采用漸進的方式逐步實現目標
如果試圖同時完成所有的項目目標,只會造成重復勞動,既浪費時間又浪費錢。俗話說,一口吃不了個胖子。項目目標只能一點一點地去實現,并且每實現一個目標就進行一次評估,確保整個項目能得到控制。
項目應得到明確的許可,并由投資方簽字實施
在實現項目目標的過程中獲得明確的許可是非常重要的。應將投資方的簽字批準視為項目的一個出發點。道理很簡單:任何有權拒絕或有權修改項目目標的人都應當在項目啟動時審查和批準這些項目目標。