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帶領執行團隊的基層管理人員具體的職能作用是什么?

  從企業的最高領導到基層領導,其所要考慮的問題、所占事情的高度等都是不同的,管理者多了更多站在企業角度思考問題的責任與眼光。而且其一旦出錯,所產生的后果也越嚴重。可見雖然項目業務具體是項目團隊在執行,但是作為他們把控他們方向的管理層才是保障最后成功的最大保障。

  上下層級銜接的紐帶

  基層管理者是銜接員工與中高層管理者的紐帶。首先,基層管理要理解公司戰略,并把戰略有效地傳遞給員工;然后,需以身作則,把企業文化落在工作的實處;其次,需在嚴格按照既定的制度流程執行的基礎上,向中層管理者反饋優化建議。

  同時,基層管理者身處戰斗前線,抓好一線團隊,鼓舞團隊士氣是員工執行力最終落地的關鍵。首先,基層管理者要讓項目團隊每一位成員了解項目的整體目標、清晰地知道自己的工作目標;除了工作中的溝通,基層管理者定期要與每位員工做思想層面的互動,了解員工的情緒狀態并給與正向的疏導與鼓勵;另外,基層管理者要向全體成員介紹公司整體的發展成就、團隊的整體進度,鼓勵表揚員工個人的點滴成長。

  最后,當員工能力不足時,基層管理者要有意識的培養員工的能力。發現能力經驗不足,不能為了省事就把工作安排給別人或自己去做,要給員工鍛煉的機會;有效指導,指出員工能力不足時,一方面要告知具體是哪方面不足,另一方面要提供學習鍛煉的方法和樣例,不能粗暴的指責完之后就不管了。

  跟蹤任務進度:分解目標,階段驗收

  為每項工作規定最后期限可能會讓團隊有些緊張,但它是必須的,這樣才可以知道每個人有沒有按時完成自己的工作任務。并激勵整個團隊合理的安排工作,保障項目的進度,這也是確定每個小任務時間結點的原因。

  我們知道,將最終目標分解為較小的里程碑將有助于更好地跟蹤進度,也可以更輕松地遵循周期時間。通過設置里程碑,可以以正確的速度進行工作而減少壓力。只需遵循一些正確的策略,就可以簡化團隊成員取得的進度。制作進度報告不僅可以幫助您輕松跟蹤項目狀態,而且還可以幫助您的團隊了解他們每天、每周或每月的績效。

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