項目本身就是基于企業來執行的,企業為項目提供一切支持,即:項目資源,而項目成功帶來的盈利就是企業的利益,同時企業還可以通過項目活動來獲取其它一些如影響力、品牌效應的的好的結果。
運用測試場景計劃可能性資源
企業在分配和管理項目資源之前,首先需要計劃可能性資源。在計劃階段,這意味著確定項目可能需要的資源,然后確定可用資源,如果跳過這一步可能會危及項目的成功。
很多企業利用不同的工具,在計劃階段和資源管理階段運行假設場景規劃,作為一種風險管理工具來測試分配、管理和移交項目時間表和資源的影響。假設場景規劃有很多好處,它可以幫助企業實時識別資源選項,平衡工作負荷,優化所有資源的使用,以確保團隊成員和相關方不會被過度分配;它還能保證任務或者項目的開始和結束日期不會受到負面影響。
企業與項目信息全方位同步分享
企業管理和項目管理要整合,信息首先要對稱,企業與項目的信息必須同步、同質,要實現這個目標最好采用計算機軟件管理。
現在的項目管理軟件已經足夠完善,且可以定制;同時,信息資料可以實時上傳、同步分享,每個人都可以看到項目相關的整體信息,項目成員也可以收到、知曉公司本身的各類消息。不論身處何職,公司要遵循或項目進展等都能讓該知道的人都知道。
合理運用干系人資源
項目在組織實施過程中,一定離不開政府、行業、監理、企業法人等項目外部組織的監督檢查,這些個人或組織我們稱之為“項目干系人”。項目干系人的管理目的不同,對項目的管理期望也不盡相同。因此,如果要順利地完成進度計劃,項目經理不能把項目放在一個靜態的系統中看待,更不能把項目干系人的管理要求當成干擾,而應視為一種資源。
成功的項目中有61%是由于項目得到高管層和組織的有效支持,而失敗的項目中有70%是由于高管層的能力和支持力度缺乏。受管理的角度和專業能力的限制,項目經理也不要指望項目干系人能夠主動理解并支持你,而是要明確并管理項目干系人的需求,盡量統一各項目干系人的期望,從而為進度實施創造良好的管理環境。