每個人在企業里有三種職責、做三方面的工作。一是職能任務,二是項目,三是交辦任務。好的管理首先做事的目標方向不能與公司的利益有沖突,同時執行時需要靈活應對各種狀況。
根據項目性質靈活選擇項目經理
職能任務、交辦任務具有較高的可替代性,你去可以、他去也可以,但是項目管理需要綜合性的技能,特別是項目經理,一旦確定一般不宜中途換將。
其實每個部門的每個人都可以成為項目經理,我們也需要培養更多的項目經理。我們有個誤區,好像只有工程部的人可以擔任項目經理,經營部、設計部都只是輔助和配合部門。
其實我們完全可以根據不同的項目從不同的部門選擇人員來擔任項目經理,通過項目管理鍛煉的人才其綜合能力更高,對職能部門如何服務于項目的認識也更充分。
針對不同目的選擇對應項目方案
選擇正確的方案來執行項目是確保快速準確交付項目的關鍵所在。如果沒有有效的方案來執行項目,或者項目使用了錯誤的方案,與團隊專業知識不符,那么都會增加失敗的風險。
每種方案都有不同的目的,但有時目的會有重疊。項目管理方案可以指導團隊怎樣實現目標。一些應用得很好的方案是為了減少產品缺陷;有的方案則是要保證過程的效率;還有的方案是為了更快地交付產品和服務。至關重要的是,團隊能力應與所選擇的方案相匹配。
加強全員參與,集想法,篩選最佳方案
一般來說,最好不要一股腦地投入到第一個想法中,全然不考慮其它替代方案。它或許是個好主意,但可能存在更好的想法,并且在不權衡其它可能性的情況下,一個想法的缺點可能會被暫時掩蓋,直到最終凸顯出來。
設計之初,允許任何團隊成員和利益相關者貢獻自己的想法,但具體的責任和決定權仍然在首席設計師手中,首席設計師應該對這些想法進行篩選。這個過程將大大提高團隊的認可度和參與度。
從人際關系策略的角度來看,讓利益相關者加入其中是明智的。特別是客戶,因為如果他們參與到這個過程中,他們將更可能同意某個方案。