項(xiàng)目進(jìn)度,作為項(xiàng)目管理的重點(diǎn),自然也是項(xiàng)目經(jīng)理的工作關(guān)鍵內(nèi)容。為了保障好進(jìn)度,項(xiàng)目經(jīng)理需要從時(shí)間、團(tuán)隊(duì)、干系人等各方面進(jìn)行管理。
制定長(zhǎng)期計(jì)劃:保大局,注意實(shí)時(shí)更新
項(xiàng)目剛啟動(dòng)時(shí)存在許多未知數(shù),制定一個(gè)長(zhǎng)期計(jì)劃是必要的。在項(xiàng)目初期,長(zhǎng)期計(jì)劃包含了許多關(guān)鍵日期,如正式啟動(dòng)日期、什么時(shí)候進(jìn)入前期開發(fā)、什么時(shí)候開始制作、什么時(shí)候提交項(xiàng)目等等。
在這個(gè)階段,必須制定預(yù)算、時(shí)間表。計(jì)劃確立后,可以進(jìn)一步估算其它事物,如果日期發(fā)生變動(dòng),計(jì)劃也隨之而變。要注意的是,長(zhǎng)期計(jì)劃不只是為了取悅利益相關(guān)者而匆匆制定出來的一個(gè)概況,直到項(xiàng)目嚴(yán)重滯后時(shí)才被重新審視。保持敏捷開發(fā)的同時(shí)遵循并實(shí)時(shí)更新長(zhǎng)期計(jì)劃,這對(duì)于保持功能相關(guān)性來說尤為重要,因?yàn)槿绻覀儍H以不同階段審視產(chǎn)品功能,可能會(huì)遺漏關(guān)鍵方面。
項(xiàng)目要素的平衡調(diào)節(jié)
其實(shí)項(xiàng)目中要素或是關(guān)鍵項(xiàng)自然不只有時(shí)間、成本、質(zhì)量這三樣,還有與這些有關(guān)聯(lián)的范圍、需求、資源等等。
例如,項(xiàng)目資源直接關(guān)系到成本的增減;需要完成的質(zhì)量直接來源于具體需求;另外在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成某事,就可以基本劃定了項(xiàng)目的范圍。
因此就如環(huán)環(huán)相扣的流程一樣,這些要素也是互相影響的,既相輔相成又互相制約。而項(xiàng)目管理就是為了讓這些要素達(dá)到微妙的平衡:保持哪樣要素不變,或是加什么、減什么,會(huì)影響什么等等。
運(yùn)用各輔助手段,保障管控有效性
進(jìn)度控制的管理技術(shù)措施是指運(yùn)用各種項(xiàng)目管理技術(shù),通過各種計(jì)劃的編制、優(yōu)化實(shí)施、調(diào)整而實(shí)現(xiàn)對(duì)進(jìn)度有效控制的措施。
這些措施包括,建立一套實(shí)用和完善的設(shè)備工程進(jìn)度控制的程序文件;采用橫道圖計(jì)劃、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)等,編制設(shè)備工程進(jìn)度計(jì)劃;利用電子計(jì)算機(jī)和各種應(yīng)用軟件輔助進(jìn)度管理,包括進(jìn)度數(shù)據(jù)的采集、整理、統(tǒng)計(jì)和分析。
在項(xiàng)目管理過程中,項(xiàng)目經(jīng)理需要操作的工作是很多的,不論是團(tuán)隊(duì)的工作安排,團(tuán)隊(duì)的向上向下溝通,還是項(xiàng)目進(jìn)度的管控等,這些全部都離不開項(xiàng)目經(jīng)理的周旋、調(diào)整。