項目管理工作涉及到較為麻煩的時間周期、邏輯思維,以及各類比重的任務等,將這些事情具體規劃、落實需要管理者進行有理有據的梳理,而工具、方法就是幫助我們進行這種理清工作的。
運用WBS結構化分解任務
WBS是以項目的可交付成果為導向而對項目工作任務進行分解,它把項目整體任務逐層分解成較小的、易于管理和控制的若干子任務或工作單元,并由此組織和定義了整個項目的工作范圍。工作分解結構WBS作為項目管理的一種核心方法,主要應用于項目的范圍管理。
WBS總是處于工作計劃的核心,也是制定進度計劃、配置資源、成本預算、風險管理控制和采購計劃等的基礎,任何一個項目都只有做到結構化的分解,才能實現合理分工與協作,確保項目實施和達成。因此WBS結構分解法既在管理中作為完成部門和個人工作的重要工具,也是一個項目完成的重要方法手段。
把控執行方向的中層管理人員
中層管理者是企業經營的操盤手,要通過宏觀手段促進企業的經濟效益。首先,整合內外資源保證一線團隊的彈藥充足,合理分配資源攻克戰略高地;然后,根據企業所處的行業特性及公司的戰略方向制定合理的制度規范,讓做的好的團隊和個人獲得鼓勵,讓不好的行為受到懲戒,如:生產型企業需要把產品質量放在第一位,就要制定嚴格的質量管理制度。
中層管理者掌控多個經營環節,需要不斷優化各部門間協作流程以提高整體的效率。需要有效減少工作的反復,避免部門間扯皮推諉,充分調動員工的積極性和主動性。為什么很多企業總也找不到節奏,有很大一部分因素是過于復雜的運作流程。例如,有些大企業做app時,一個頁面的配色修改,都要層層打報告才能開始執行;而同類型的事情,在一些小公司產品團隊自己就能把握,當大企業的領導們研究審批完之后,人家已經迭代更新了。
采用關鍵路徑法完成重要任務
所謂的關鍵路徑指的是項目中時間最長的活動順序,關鍵線路法可以確定出項目各工作最早、最遲開始和結束時間,通過最早最遲時間的差額可以分析每一工作相對時間緊迫程度及重要程度,這種最早和最遲時間的差額稱為機動時間,機動時間為零的工作通常稱為關鍵工作。
所以通過關鍵線路法,項目管理者可以確定項目中的關鍵工作,以保證實施過程中能重點關照關鍵工作,保證項目按期完成。
現在的線上辦公愈加智能化,各種輔助工具讓我們工作起來越來越簡便,誤差也逐漸降低。其中項目管理過程中也運用到了不少工具、方法讓流程更加優化,任務執行更加順利。