隨著時代的發展，大家生活的方方面面都感受到了一些工具、方法的便利。隨著大家對時間的重視度提升，我們也開始嘗試各種可以提高工作效率的方式。因此只要確實能讓大家高效完成任務，就是實用、值得推廣的工具、方法。

　　了解項目性質，作為選型依據

　　不同行業、公司開展的項目都是有本質的差異的。如，互聯網研發項目與生產制造業項目在管理上就有很大不同，因為他們在整合管理的資源、團隊性質以及具體實施過程都不相同，那么在后期需要的軟件功能上自然也會不同。

　　所以，我們首先要分析自己的項目屬于哪一類，才能在之后的軟件選型上找到側重點。

　　了解使用人員，提前規劃權限

　　軟件是自己個人使用?還是一部分人需要使用?又或者是所有團隊成員都需要使用?你是希望每個人都具有相同級別的訪問權限，還是希望根據不同的角色來限制相應的權限?

　　當你在選擇項目管理軟件時，數據權限的控制以及使用的難易程度都相當重要，因此需要提前進行規劃。

　　使用者一旦過多，那么就需要考慮工具的操作難以了。太簡單的工具可能不符合你的需求，而高度復雜的工具可能對有些人來說太難上手。為了找到最適中的，就必須清楚使用人員自身的情況，畢竟難以也是因人而異。

　　依據項目預算，分析選擇最佳

　　大家都想找到劃算的工具，如果是免費的那當然更好。但是便宜甚至免費的工具，數據安全性是否有保障?能不能解決你目前的問題?有沒有后續的跟蹤服務?可能答案都是沒有。因此，必然要考慮：如果一定要花錢購買，那么你的預算是多少?

　　我們一定要明白一個道理：軟件工具幫助帶來的利益是遠遠大于其成本。但是每個企業自身資金能力不定，因此在預算內挑到最優秀的軟件是一個厲害的能力，也是其前準備時需要做的工作之一。

　　對于選擇越來越多的市場，我們不可能一股腦地都進行實驗，為避免沒有簡便還浪費時間的情況，大家最適合的就是在進行軟件選擇前，先進行一定的自我了解，即：自己能付出的成本、想要的功能等等。如此有備無患帶有目的的去尋找，才能選出最合適的工具。