計劃幾乎可以囊括整個項目過程的各個方面，優秀的項目管理人員，在計劃書中做的最好就是關于一些預測與面對意外的解決之策。因此所謂做計劃從來不是怕事情發生改變，更多的是自身為了做好充足的準備，讓大家無論面對何種境遇都能不慌。

　　項目背景，要講明緣由

　　這部分需要介紹存在的問題以及為什么你要設計這個項目來解決這些問題。要充分地說明問題的嚴重性與緊迫性，最好能提供一些數據，這樣不但可以充分地說明問題，同時還能表明你對這一項目的了解。

　　此外，還可以使用一些真實、典型的案例，以便在情感上打動讀者，進而引起他們的共鳴。要說明項目的起因、邏輯上的因果關系、利益群體及其與其它社會問題之間的關聯等。

　　計劃應讓所有人參與，保障源頭不出錯

　　項目計劃的內容是需要整個團隊的，因此在規劃具體細節時，應該讓所有成員都參與其中。

　　首先讓大家都參與計劃，可以增加大家的歸屬感，讓大家對要開始的工作更要有信心，團隊之間的交流也會加強。

　　另外，計劃中的任務都是團隊人員要做的具體工作，能否按時完成，難度幾何，執行者是最清楚的。因此，參與了計劃若是規劃的內容不現實或確實困難太大，那么任務執行者也可以現在在源頭直接提出，方便做出調整。避免以后做事時出問題，領導不滿、成員委屈，項目也會造成影響。

　　執行方案，需切實可行

　　通過上面介紹，已經了解參與者及要實現的目的。現在，需要介紹如何才能達到目標，即采用什么方法來實現這些目標。

　　在介紹項目方案時，我們需要說明優勢是什么。可以列舉出其它相關的方法，并對它們進行比較，還可以引用專家的觀點和其它失敗或成功的案例等等。

　　總之，既要充分說明你選擇的方法是科學有效且省成本的;又要說明你們在采用這種方法時，也存在一定的風險與挑戰。此外，還要提到為了執行這一解決方案，需要哪些條件與資源。需要做哪些工作，大概需要哪些、多少物資，做這些工作的人要具備什么樣的能力與技能等。　　開頭的好壞也許不能完全決定事情成敗，但是若計劃優秀確定能讓成功率提升大半。尤其是項目管理，好的項目計劃是經過完善填充的，其關于項目的流程，目標、范圍，評估檢查，甚至風險預警等等。