云服務和本地安裝是兩種不一樣部署方式,本地安裝是指需要在公司安裝服務器等硬件設備,部署周期較長、成本較高;云服務部署比較簡單、時間短,但安全問題比較有爭議。同樣,軟件工具其實也如“人”一樣,人的工作能力有強弱之分,軟件也優劣好壞,這也是為什么大家在挑選軟件前會大肆對比的原因。下面將分析云服務與本地安裝的特點,論述項目管理工具的作用。
本地安裝特點
本地服務器從運營到維護再到后期的維保,都是一大筆人力、物力的支出;但因為數據都在自己公司服務器上,泄露和被黑客攻擊的可能性較低,比較安全。
同時因為所有的數據都被買斷,購買本地安裝的企業,如果不考慮成本,完全可以根據自己的需求進行私人定制,靈活性和自主性較高。
云服務特點
云服務模式因為不用購買服務器,不用請運維人員,整體價格會比本地安裝低很多;且云服務部署只需要開通賬號和密碼就能即時開通使用,節省了時間成本;但云服務是搭載在網絡上的,而網絡存在許多不確定性和未知危險,數據遭竊或篡改都有可能。
不過,現在的云服務商為了讓自己的環境更安全可靠,也做了很多保障措施,包括各種防火墻和數據備份服務,大大增強了云服務環境的安全;大多數的云服務產品都是標準化產品,但是也有能夠提供豐富的參數配置和可選插件,但是與個性化定制的本地部署方式相比,靈活性還是弱些。
工作評估功能,公平監督回溯反省
工作評估功能可以提供項目經理計劃工作進度和實際工作進度之間的評估和分析。有些項目管理工具有這樣的功能,但這個評估不是自動計算的,所以項目經理必須手動完成這個操作。
其中一些可以量化的工作量或指標,可以直接通過系統進行核驗;而大家具體的工作表現和一些不可量化的工作內容,就需要管理者自己根據具體去公平判決了。
選擇一個帶有評估功能的軟件會對整個項目團隊有監督作用。這樣直接的評估系統,既可以讓大家看到自己的錯誤與不足,也讓自己對已經做過的事有一個回溯,吸取其中的經驗或教訓。