現在社會互聯網已經深入人們生活的各個方面，因從項目軟件被運用的愈加廣泛是情理之中，同時好的軟件也需要好的使用者，我們的思考能力越強，越能將軟件工具最大化利用，功能的作用也會被放大。

　　尤其是對于信息數據的管理，有了軟件工具后，更是讓工作的便捷性進步的一日千里。那么，專業服務項目管理軟件在信息管理上的優點體現在哪些地方呢?

　　信息溝通共享，保證大家實時同步

　　項目的開展就是一個團隊共同完成的一個目標的過程，適時、順暢的溝通，在項目實施或開發的過程中是必須的。

　　那么，項目管理工具除了提供交流能力外，還可以附加文件，沒有人想在外部工具中丟失重要信息。還有一些其他的協作功能，如把你的項目進度用圖表的方式導出。參與項目的任何人可能都需要共享功能，以獲得相關指示或訊息。

　　這些功能讓團隊成員之間，更好的互通信息，彼此保持在一個信息頻道，不會各干各的，不了解互相進度。如此，所有相關信息一目了然，避免一些低級錯誤的發生。

　　風險管理機制，提前預警防范

　　沒有一個項目不存在風險，不可預見的情況會發生在發展的各個階段。通常，不可預見的發展產生的是消極的影響，但是有時候也會出現積極影響。

　　無論如何，不可預見的情況和風險影響任務的持續時間、進度、期限、預算、參與者等等。如果你從事一個長期而復雜的項目，風險管理這個功能是必須的。

　　因此，為了避免不可預見的支出、項目占用時間太長、業績質量下降，任何管理者都應提前計算所有風險，這個功能是你的項目管理工具必須要有的。這也是提前對風險進行預警的主要作用。

　　一款優秀的軟件不只是基本功能齊全，讓大家的工作操作更便捷、不失誤，更應該可以窺見其內里優異的項目管理理念，提供給大家更優質的思路，讓大家更受啟發，然后讓管理流程更優化。

　　而當我們掌握了信息，就代表了站在了前端，掌控了很多事情的主動權，因此作為專業項目管理軟件，基本都能將數據化信息完全“玩轉”的清楚、明白。