而不論是做決策的管理者,還是執行任務的成員,對項目工作都是至關重要的。所以項目經理想要讓項目順利的落地實施,就需要管理好所有項目的參與者,讓大家各自發揮自己最大的重要,為項目保駕護航。這也就代表了,即使是上下屬,大家也是可以互相學習,從而平等相處。
需要主動匯報
項目管理者不只是有個項目經理,還包含了管理層、上級領導以及客戶等。從職權上來說,他們有一定決策權,所以主動匯報非常關鍵。
而如何匯報,匯報內容,以及匯報的頻度和時間就是值得考慮的問題了。這些是可以通過溝通來獲得的,掌握管理團隊對此項目的需求,希望從中得到什么。
平等互助原則,不盲目討好
在企業里打交道,不論你是何種崗位,首要職責就是就是做好你的工作,因此有一個舒適的工作環境以及大家都能接受的工作方式,是讓我們可以保持較好心情上班的前提。
工作中大家都是在各自的崗位上各司其職,都是企業需要的人,只是角色定位的差異,所以互相擺正態度,平等交流,在協作過程中通過摸索交流處理問題的方法,才是讓大家共同完成項目工作的可取之法。
因此,項目管理者在面對自己上司時,不論是做工作匯報還是爭取資源,在盡量選擇上喜好的交流方式外,若上司有你特別不喜歡的工作安排行為或語言,你想也要敢于表明自己感受與態度,爭取自己的利益。
加強項目重視度
讓管理團隊重視項目,認為此項目是值得投入資源的,就需要項目經理對項目進行“包裝”,闡述其價值,尤其要講與管理團隊需求的匹配性,讓管理者為能得到自己期待的目標而投入更多精力或財力。而受到管理者的重視,大家實施時也會更加有信心。
細化期望、需求
不同管理層會對項目的期望值不同,而此時需要更加認真的細化需求,從中找到共同點和不同點,并進行管理。才能避免管理團隊下達指令不一致,影響項目成員的執行工作,畢竟今天A經理說這樣不合格,明天B經理說要先做那個......如此只會造成為難團隊人員的結果,讓大家無從下手。
相互學習欣賞,讓彼此提升
很多時候位置并不代表某些能力的高低,所以最好的上下屬關系最好是彼此抱有期待,互相能從對方身上看到可取之處。 領導可能有更好的管理能力,能夠幫助大家看到自己不足,指點工作中的方向;項目管理人員可能可以更好的做好規劃工作,應對項目問題可以更快提出可執行的具體方案。可見不同崗位的人有不同的閃光點,大家既可以對大家相信對方的專業能力,也可以通過對方對自己的期待而保持進步向上的心境,提升自己的特長之處。