大家的計劃越充分,后期的執行就會越順利。準備工作什么時候都是有用的,因此,項目工作中,舍得運用項目時間來制定嚴謹完善的計劃,其回報的也將會是高質量項目的成功。
關注市場、背景客觀大環境
從立項開始,企業就需要進行背景、市場調研,了解所要開展業務所處的大環境,這是較為硬性需遵守的客觀規則。
其實這個規則是很好理解的,所謂的客觀大環境,無非是法律法規、企業規定、行業規則等制定的約束范圍。違反這些本身就可能會“心術不正”而導致嚴重后果,還不如直接不與規則“打擦邊球”,規規矩矩在規則下執行項目。
當然,有些行業或市場甚至企業規定不一定是完全正確的。但是當它已經被確認頒布,那么項目人員即使要“反抗”也不能完全對著干,而是應在制定計劃時讓其跟隨規定而調整;同時在有能力表達自己想法時提出異議與建議。
被認可的計劃才有可行性
大家都明白一個道理,可實行性的計劃肯定不是那個人拍板決定,而是經過所有參與者認同的。而且這一點不只是一開始制定計劃時需要遵循,在之后的執行過程中,出現需要修改或變更的情況也是如此。
這是很明朗的一件事情,當項目的目標、需求、范圍等不是項目相關方都認可并有書面為證時,那么說明項目組在制定這些時與相關方的溝通不夠充分。
在項目參與人員中,若執行成員對于計劃中確立的任務目標是不認同,那么大家在工作中就會出現信心缺失,完成不了自己任務的情況;客戶或協作公司的參與度若不高,那么就沒有自己也是項目一份子的心態,對于需要它們協助或理解的地方,自然他們的配合度也沒那么高。
計劃是做許多事情的開始,特別是大家在做流程時間線較為復雜的項目工作時,提前制定完善的計劃更是后期執行工作的依仗。
但是好的計劃并不只是列出在什么時間做什么事這么簡單,如何判斷事情應處于何種位置,任務間的時間交互,對應的配套人力物力資源,應如何安排等等,這些才是項目計劃制定時大家需要考量的重點。