項目管理涉及的內容本就繁復,處理起來更為復雜,為了保障成功率,對于組成要素個管理需要尤為上心,通過保證大頭部分的順利以此來保障整個項目的進度,不失為一個好方法。尤其是關于風險這個變量的管理,更是保障項目成功率的關鍵所在。那么,如何通過需求的變動分析,避免項目風險的危險性呢?
分析需求的性質,考慮可變性
隨著客戶對自己產品相關項目理解越來越深刻,可能他的需求也會隨之改變,這些改變的變動越大造成的項目風險可能越大。
我們在需求分析的時候就要充分考慮到哪些需求是相對固定的需求,哪些可能會是產生變動的需求,考慮到它的可變性。如此在根據需求做功能時考慮這些因素,后期即使發生變動,也不至于影響整個項目而束手無措。
因此,需求分析人員要能夠對客戶需求進行深入分析,區別出哪些需求存在日后變更的可能,哪些需求屬于相對固定的,哪些需求能夠實現,哪些需求需要變通才能實現,作為后面項目人員各項工作開展的指導參考。
提前制定應對風險的計劃
變化是計劃中最常見的現象,而其最容易帶來的影響就是項目風險。所以在制定計劃的同時也需要為自己未來可能對計劃進行更改而提前制定應對風險的計劃方案。
我們之所以希望按照計劃執行就是希望不要出現意外風險,但是為了保障項目的成功必須改變計劃時,若沒有應對風險的能力而只是項目出問題,那么做的改變就是徒勞了。
所以,我們需要在前期制定風險預警流程,明確的為風險出現預留一定的時間與資源,讓其順利解決,不影響項目的實質發展。
注意項目風險管理,保障質量
風險和質量是有效管理項目需重點關注之處。
項目經理需要知道風險影響項目的可能性,影響的嚴重程度和可用的解決方案。但是,這部分項目管理也涉及項目的質量。在某種意義上,質量結果是有效的風險管理的直接結果,因為當有風險問題出現時,項目的進度或各方面因素都可能受影響。
可見,保障項目質量的高品質可以有助于防止項目后期的重大問題的發展。