大家都清楚不論是為了更好達到客戶要求,還是為了讓項目組成員更清晰的知道要做什么,項目需求都必須確立清楚并符合客戶愿景。
因此提前做好項目需求分析,是挖掘客戶內心想法,讓大家認準努力目標的前期重要準備。
確立執行的方向、目標走向
我們知道做事都得有其目的,同樣項目組在實施項目工作時需要具體的目標方向。其實就是需要大家在制定計劃時就有清晰的“目的地”,這是項目團隊工作的大方向。
所謂大方向就像是項目團隊的“指南針”,這是與企業的總體發展一致的。如果項目總方針不明確,那么大家在遇到問題時可能會出現跑偏的情況,若是完成的任務目標與企業利益相悖,那么其也就沒有意義。
這也就是說,在制定計劃時,項目管理者需要謹記遵循所有任務的目的都是為了向大方向前進的原則。一定不能出現這種源頭錯誤,避免所做成無用功。
關注項目范圍變化,預防變更
從項目開始,項目經理就需要仔細監控項目范圍的變化,雖然在項目交付過程中經常需要進行變更調整,但項目范圍的變化可能會導致項目產生不同程度的影響。
項目經理應該界定可接受的項目范圍,并在整個項目的交付周期內跟蹤項目原始范圍的遵守情況,當出現項目范圍變更請求的時候,項目經理可以基于相關數據來進行決策。
建立順暢溝通渠道
信息的傳遞與企業健康息息相關,良好的溝通也有利于在員工之間建立互相信任的關系。即使企業處于困境,良好的溝通也可以贏得員工的信任。
管理者需要花費大量時間才能培養起闡述企業目標、與員工開誠布公交流的技能;與交流技能同樣重要的是,要建立起雙向的溝通渠道。
不要以為開會就是建立了開放的溝通渠道,與員工一起開會并不代表你們有很好的溝通。許多管理者只善于向員工傳遞信息,而不善于傾聽。你必須創造出一種寬松的企業氛圍,讓員工敢于大膽表達自己的意見。有時你可以告訴他們你將針對某件事情采取什么措施,而有時你只需要說你已經聽到了他們的聲音。