現代社會中,以項目開展業務越來越多,本來項目管理就不是一件簡單的事,一些大型的項目管控起來更是繁瑣。因此為了管理更為順利,需要做的準備工作也就更多。那么大型項目的前期籌備工作,具體需要做些什么呢?
前期的資料籌備工作
首先,項目經理需要根據合同要求及公司指標要求,預先制定切實可行的項目工程計劃方案,包括:工程任務劃分、人工安排、施工機械采購,預算成本估算等。在此期間,項目經理需根據工程任務量,規劃出自己組建并成功完成這個項目所需的一切資源,并盡力爭取公司的配合。
接著,項目經理對于工程設計圖紙中要仔細研究,對于其中的難點、疑點,可以向更專業的工程師們進行請教,以便根據施工需求提出解決方案和預防措施。同時,根據設計圖紙要求,制定工程重要部位的施工流程及驗收質量標準。如:基礎部位、工程重難點部位、屋面、墻身、地磚鋪貼、木門安裝、潔具安裝等等。
最后,項目經理最好對項目現場提前實地查勘,根據實際情況制定出工程接收復測標準,并對自己的工程實施計劃進行補充或調整。
需求獲得所有利益相關方認可
項目的利益方時常可能不只是直接客戶而已,一個項目它的預算投資者可能是來自多方,或者項目的目標產品的供與者不止一方,所以這些相關的都是項目的利益方,因為項目的成果好壞與他們有直接利益關系。
為了項目耗費成本完成的東西能令利益方滿意,在項目前期,項目團隊需要投入更多的時間與精力來更深入地了解利益相關方的期望。最終,包括預算在內的一切都是由利益相關者的期望、可交付成果和其它要求定義的。因此,高效管理項目預算的第一步是確保項目需求準確地得到所有利益相關者的認可、記錄和確認,并將其傳達給所有相關方,這一關鍵步驟應在預算設定之前完成。
現代企業的管理在進步,同時項目管理從理論到實際操作流程也在不斷完善優化,尤其項目中的一些關鍵項。而對于重要部分,項目團隊本身也需要放更多的心思在其中,因為它們本身也更易出現風險、問題。