優秀的項目管理軟件就如一把利器，是項目管理人員手中可以將能力大大加持的“武器”，不但讓大家的工作效率更高，還能幫助解決項目進程可能出現的各種疑難問題。

　　資源管理設置，便于成本分配

　　資源可以是物質(如設備)或者勞動力(你的團隊)，也可以是支出(每個資源的成本)。因此，當項目管理工具提供資源管理功能時，它是非常方便和有效的。這個功能的價值在于能夠幫助項目管理者分配任務，還能計算支出。

　　每個項目經理在設置資源的時候都會考慮到成本問題，他會意識到整個項目的成本和各部分占用的資源是否恰當。因此，在項目管理過程中使用工具軟件的資源管理功能是利于整個企業成本的節省。

　　崗位職能劃分，注意后勤儲備

　　項目組建團隊也是根據具體任務需要的崗位職能來定的，這就需要管理者發揮知人善任的能力，讓大家能夠各司其職。

　　首先，項目領導要對自己所做的項目工作了如指掌，清楚知道有哪些具體事宜，它需要多少人力資源完成。

　　然后，管理者就可以按照組織層級劃分，將任務崗位上放上負責人。如此，執行中哪里出現問題、應找誰處理，整體一目了然。

　　另外，對于重要崗位，組織要進行儲備資源培養，避免當人員離職時出現人才斷層的問題，打斷大家工作進度。

　　管理賞罰分明，激勵員工上進

　　員工工作，最主要是為了獲得報酬，這是項目成員誰都會關心的自身利益。如果一個組織對于努力上進的人沒有獎賞，做錯了也不會怎樣，那么這個團隊終將如“一潭死水”，留下的都會是“混吃等死”的人。當然，福利待遇不只是有固有薪資，企業為了激勵大家，還會有相應的獎金、補助、升職、股權等等。

　　好的項目領導會積極營造良性的競爭氛圍，主動激發大家向上的態度，并做到公平公正。因此在項目工作中，對于提前高質完成自己板塊任務的，主動細心發現隱藏風險的，為項目方法提出好點子的......項目管理者都應酌情給與獎勵。

　　同時對于因工作失誤影響整個項目進度的，除了承擔解決問題的責任外，還應該給與一定懲罰，讓大家看到犯錯代價，避免再犯。